随着疫情的有效防控,上海、吉林等地紧抓疫情防控工作,有序推进复工生产。在吉林省,恢复工作和生产,航空复飞等工作正在有序推进;在上海,终于有了复工生产的白名单,666家重点企业中有70%实现了复工生产。
面对复工,很多企业HR感叹太难了!即将复工,异地返乡员工自我隔离14天还没有解禁!
员工多,签署文件不方便!任务繁重,各类防疫文件/通知/表格等待审批盖章!时间紧迫,很难保证相关文件的及时有效提交!
借助电子签约的力量,可以帮助HR有效缓解企业复工问题,灵活变通复工方式。扎实做好防疫工作,有序安全推进复工生产。
放心签,帮助企业减少接触,安全防护,快速复工生产。
在疫情下,签订纸质合同的过程繁琐。审批和用印不方便,流转和邮寄困难,文件归档和审查麻烦等痛点显著放大。
而通过放心签电子合同平台,人力资源部可以轻松完成合同的启动、认证、签字、审批、盖章、归档调查等管理操作,借助手机、ipad、计算机,可以减少企业在疫情特殊时期的办公、经营影响,确保业务正常运行。
1.批量签发文件/表格,确保及时有效。
通过放心签名平台,人力资源可以在线设置相应的模板,通过放心签批量签名功能导入人员信息(姓名、手机号码等),对员工发起批量签名邀请,员工通过手机完成身份认证,快速完成签名动作,签署的文件,员工也可以查阅下载,整个电子签名过程,员工不见面,零跑腿,没有接触,更安全,只需几分钟就可以完成。
2.在线签署文件,确保员工新签、续签及时。
在疫情期间,人力资源部需要处理预入职员工、新员工入职。新员工、续签员工的各种文件。由于员工分散在全国各地,合同文件的签发和加盖公章都会面临巨大考验。
通过放心签电子签约平台,人力资源部可以在线向预入职员工发送offer,并与新入职员工签订劳动合同、保密协议、员工手册与续签员工签订劳动合同等合同文件。员工可以通过手机短信链接进行实名认证,并在线确认合同内容。人力资源部可以批量盖章,快速完成整个签订过程,有效缓解合同签订、盖章压力。
疫情的常态化使电子签约逐步从“优选”升级为企业正常复工的刚性需求。放心签,帮助企业切实做好防疫工作,确保企业顺利复工生产,早日迎来疫情过后的春天。