为了实现信息传输的零时差、零距离、零成本,解决信息不对称、应对企业协调等问题,使用标准化、电子化、可流通、具有法律效力的电子合同、电子账单已成为一种刚性需求。电子合同作为交易的基本契约保证,已成为科技发力点之一,也是企业降低成本、提高效率的重点之一。在线操作、真实性和安全保障,具有法律效力,使电子合同能够取代传统的签约习惯,帮助企业提高效率。
采用电子合同有哪些优点?
优点一:
方便,随时随地签约,想签就签。省略了随身携带纸质合同的繁琐步骤,便于修改。
优点二:
提高合同管理效率,便于随时查询和调阅。使用电子合同,企业将更容易进行商品供销管理、商品流通管理、企业资本流动和信息流管理。无论是供应环节、销售环节还是流通环节,都可以一致、有序、快速、合理地分配资源,便于管理和查询。
优点三:
节省合同签订成本,避免合同邮寄损失。对于供应商和经销商众多的企业,每年需要签订数千份合同和订单。电子合同提高了工作效率,节省了合同打印和邮寄成本,节省了企业成本。
优点四:
以电子数据为媒介,安全存储,不易篡改。采购合同、委托生产合同、业务框架协议、业务框架协议、分销合同、物流运输合同、提货单、到货确认单、安全的签署合同需要身份认证、电子签名、第三方证据保全,使信息存储更安全,不易篡改。
优点五:
电子合同实现无纸化办公。它不仅节省了成本,而且释放了合同文件积累带来的空间占用问题。
放心签提供一站式电子签约服务,您可以在不同的地方签约,几分钟内就能完成签署。企业还可以根据自己的实际情况添加或删除合同信息,便于管理和查阅。它不仅提高了合同签订的效率,而且大大降低了成本。
通过与客户现有服务平台、业务系统等进行无缝集成,为用户提供满足《中华人民共和国电子签名法》要求、具有法律效力的电子合同签署服务,可以实现如采购合同、委托生产合同、业务框架协议、分销合同、物流运输合同、提货单、到货确认单等各类文件全程在线签署和管理、简化合同签署流程、提高合同签署和管理效率、降低合同管理成本。
电子合同签署通过我们线上平台进行操作,平台会提供多种实名认证方式,如身份证、法人身份信息、企业营业执照、手机号、人脸识别等,确保签署双方的身份真实,同时采用了电子签名、区块链、时间戳等技术手段,确保签署的过程都有精确记录,一旦数据篡改能及时发现,保证了合同的完整性和原始性。
同时,我们联合第三方公证处等权威司法机构进行存证,首先就确保了证据链完整,用户可以直接使用,法律上保障了第三方存证的有效证据。