为什么电子合同存证如此重要?
2022-05-05

  电子合同的应用越来越流行。与纸质合同相比,电子合同在线签署,传输更方便,节省时间和成本,过程操作更方便。重要的是,电子合同采用电子认证、数字技术手段,包括数字认证、区块链、时间戳、哈希值等,有效保证了电子数据存储的安全。

  一、电子合同存证类型。

  一般来说,电子合同存证可分为两类,一类是电子合同文本存储,另一类是电子合同签署过程中的数据记录存储。简单地说,文本存储是签署后的结果,签署过程是签署双方登记、认证、签署等操作过程的记录。因此,通过这两种存储方式,电子合同的签署保留了原始文件的操作记录,并固化了证据链,被司法机关采纳。

  二、为什么电子合同存证如此重要?

  事实上,上面还提到,电子合同存储可以确保数据存储的安全。众所周知,电子合同的合法性主要取决于两点:一是身份认证,二是可靠的电子签名。其中,身份认证主要依靠CA数字认证。用户在签订电子合同前需要进行实名认证,提供企业营业执照信息、法人或个人身份证、人脸识别等。这些数据通过了公安部、工商局的数据比较,然后由CA认证中心颁发的数字认证,确保签名主体的身份真实有效。因此,实名认证的信息和流程都有记录和存储。

  此外,根据《电子签名法》,可靠的电子签名具有与手写签名或盖章相同的法律效力。获得可靠的电子签名需要依靠实名认证,确认身份信息,以生成有效的电子签名。

  在签订合同的过程中,电子签名的使用首先确保签名由签名人控制。其次,签订合同需要签名人再次进行意愿认证,以确保签名内容是签名人真实意愿的表达。最后,电子合同具有法律效力,记录合同签署过程和签名使用过程。一旦内容被篡改,就可以记录和发现签名伪造。

  通过电子合同存储,有效规避了合同篡改、签名伪造等风险,保存了证据链,保证了电子合同数据的完整性和客观性。一旦诉诸法律,可以快速有效地收集证据,并申请公证处和司法鉴定报告。

  放心签也为用户提供安全、可靠、便捷的电子合同存证服务。

  1.全流程留痕

  各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕,形成完整证据链。

  2.全链路可信

  基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务,解决“路上”到“链上”的最后一公里。

  3.全节点见证

  基于全球领先的区块链技术,由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证链上活动。

  4.全链路存证

  通过请求签署完成的合同进行合同原文存证,通过请求其他签署环节原文信息(如:实名认证、意愿认证)进行文本存证,首次请求文件存证或文本存证会新增一条证据链记录。

  放心签,是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

  目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。


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