放心签助力企业提升合同签订流程和效率 实现数字化转型升级
2022-05-17

  受疫情影响,电子合同、电子签名等数字工具的应用越来越普遍。电子合同和电子签名与纸质合同的签订管理相比,电子签名实现了在线签名,无需面对面接触,不仅帮助企业简化了合同签订流程,提高了工作效率,实现了数字化升级,它还保证了电子合同和电子签名的安全性和法律效力。

  1.简化合同签订流程,实现全流程在线操作。

  与纸质合同签订不同,电子合同不需要经过复杂的过程,如起草、打印、层层审批、邮寄、保留和存储。电子合同的操作在签订平台上进行,起草的电子合同文档不需要打印,直接上传到平台上,然后设置审批和签署的信息。审批人只需在平台上一键操作,无需担心文件积累和审批效率慢的问题。签字按顺序进行即可,先签字的一方应确认签字或盖章。后签字的一方方接到短信通知后,在平台上进行相同的签字或盖章操作,这样电子合同就签署完成了。

  2.网上存储,分类归档方便。

  纸质合同的存储和管理涉及到大量合同时,需要专人管理,不仅占用了较大的存储空间,而且增加了管理人员的成本。而电子合同签订后,直接存储在平台上,确保云存储不占用本地的存储空间。同时,基于电子数据的存储,其分类和归档也更加方便。信息化操作大大提高了效率,访问和搜索也更加便捷。

  3.多重备份,使用区块链、时间戳技术,确保数据安全。

  纸质合同的存储方式是通过双方各持有一份原件,一旦诉诸法律,就可供司法出证。电子合同是通过平台云和第三方存储机构共同存储证书,确保电子合同数据的客观性,同时像放心签电子合同也采用区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链存储,防止数据被篡改,确保了数据的完整性。

  放心签,是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。

  放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

  目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

  放心签电子合同签订平台依托国家法律,采用权威机构认证技术,为企业提供多种实名认证方法,确保合同签订各方身份的真实性和有效性。同时,采用区块链+时间戳技术,对企业合同签订过程的内容数据上链,并固化原始文件数据,时间戳技术也可以准确记录签署时间、地点等信息,有效防止数据被篡改,确保合同的完整性、原始性,并与多家司法机构合作,提供配套的司法服务,保障用户的合法权益。

  截至2021年12月底,放心签电子合同行业顶级专家服务团队,已服务超过200家世界500强企业。放心签日均签署量超300万,累计用户860万+,2021年客户增长率达148%。


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