目前,电子合同在我国得到了广泛的应用,在租房领域,许多中介机构也开始使用电子合同签订合约。
事实上,随着电子技术的发展,电子合同以其传输方便、纸张节约、保存方便等特点得到了广泛的应用。但仍有很多人有疑虑:他们在租房过程中签订的电子合同是否具有法律效力?在签订合同时要注意哪些问题?
一、电子合同与传统纸质合同一样都具有法律效力
根据《民法典》的有关规定,书面形式是合同、信件、电报、电传、传真等形式,可以有形地表达所包含的内容。通过电子数据交换、电子邮件等方式,也可以有形地表达所包含的内容,并且可以随时检索数据电文,视为书面形式。
租房合同本质上是一种租赁合同,不在法律规定不适用电子合同的文书之列。因此,在双方共同约定使用的情况下,以电子合同的形式签订租房合同是具有法律效力的。
换句话说,合同是否具有法律效力并不取决于合同是纸质的还是电子的。重要的是它是否能够有形地表达所包含的内容,并可随时进行检查。电子合同在这方面具有天然的优势,可以避免纸质合同身份认定困难、在合同形成过程中存在操作不规范、管理和检索困难等问题。
根据法律规定,电子合同的保存应满足以下条件:
1.能有效地表达所包含的内容,并能随时进行查阅;
2.数据电文的格式与生成、发送或接收的格式相同,或格式不同,但能准确表达原始生成、发送或接收的内容;
3.能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收时间。
电子合同的民事法律行为是双方或多方民事主体的法律行为。当事人以电子方式设立、变更、终止财产性民事权利义务为目的。双方签订的合同是电子合同,是一种新的合同形式。
二、租房电子合同应该这样签订
大家在租房时,如果签订电子合同,要注意以下几个方面:
首先,要注意实名认证、网络备案和统一合同模板。在签订租赁合同的过程中,可有效避免一些法律纠纷。
其次,使用第三方电子合同平台签订租房电子合同将有效避免法律纠纷。此时,签署双方都需要经过实名身份验证,每一份租房电子合同的签署都使用可靠的电子签名,其法律效力与传统纸质合同相同,有效避免了法律纠纷的可能性。
此外,与其他类型的电子合同一样,租房电子合同的设立生效要件并没有跳出传统合同的要件范围,其中需要注意的要件包括:
1.缔约人主体身份真实;
2.双方通过要约,承诺达成协议;
3.合同格式必须遵循格式合同的相关规则;
4.数据电文形式的要求:必须有形地表达所包含的内容,并且可以随时查阅。
因此,为了保证电子合同的法律效力,首先需要完善的技术,其次需要强烈的证据意识,保存合同签订和履行过程中的证据,必要时要求公证机构进行公证。
三、租房电子合同可作为证据
使用可靠的电子签名的数据电文具有很强的证据能力。由于从用户注册到签署的整个过程形成了一个闭环证据链,包括电子合同签署主体的身份、签署时间和其他操作行为产生的电子痕迹,所有证据都不能被篡改。此外,法律还将电子证据纳入证据类型分类的独立项目,相当于书面证据、人类证据和物证。
四、总结
在租赁过程中,使用电子合同,特别是第三方电子合同平台,可以存储用户签署的数据文件,同步至司法机构。当租户、房东、租赁平台发生争议时,第三方电子合同平台提供合同签订时间、合同主体、合同内容等电子数据,可作为司法证据的有效证据。
与纸质合同一样,租房电子合同具有法律效力,租赁时可以安全使用。然而,电子合同对信息保密和防止篡改有很高的技术要求。因此,如果企业想要选择电子合同的形式进行商业行为,就应该增强安全意识。特别是在选择电子合同服务商时,应尽量选择安全性高、技术资质多的服务提供商。否则,一旦信息泄露,企业可能要承担相应的法律责任。
放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。
目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。
截至2021年12月底,放心签电子合同行业顶级专家服务团队,已服务超过200家世界500强企业。日均签署量超300万,累计用户860万+。