随着电子合同签订日益普及,电子合同签订平台也层出不穷。对于企业而言,电子合同签订更需要安全、便携的平台,以确保合同签订的有效性和安全性,企业也可以选择不同的电子签约服务模式,以满足他们个性化的业务要求。电子合同服务模式多样性,为企业高效签约提供了更多解决方案。
一、市面上电子签约的服务模式
目前市面上电子签约提供四种服务模式:私有云、混合云、公有云SaaS API和公有云SaaS。
1.私有云
特点:数据保存本地,保证企业对签署隐私性的要求。
主要用户:对数据敏感企业,以政府、公共事业单位为主。
2.公有云
特点:以本地部署为基础,结合公有云签署存证等技术为企业提供服务。
主要用户:业务量大的集团性企业。
3.公有云SaaS API
特点:开放API,SaaS产品与内部接口打通,支持企业现有系统的无缝对接。
主要用户:初具规模的中型企业。
4.公有云SaaS
特点:提供全生态电子签约服务,软件开通即用,数据存在云端。
主要用户:中小企业,小微企业为主。
一般而言,对于数据隐私保护要求较高的企业通常会选择私有云部署;而针对开发能力较弱的小微企业而言,公有云SaaS即开即用的特性更符合业务要求。
此外,私有云部署的收费模式一般为项目制,包括初期建设费用以及后期运营过程中按量计费。公有云服务的收费方式一般为按份收费,也有部分为包年SaaS服务计费模式。
公有云SaaS模式的边际利润整体高于私有云项目定制,但是SaaS服务的运营成本、品牌维护等成本更高。
二、用户对不同电子签约模式的使用感受
使用不同电子签约模式的企业用户,也从他们的角度,向我们阐述了几种模式下的使用感受。
某企业用户A:我们公司使用的SaaS模式,主要考虑时间效率问题以及性价比。如果要投入15天、甚至30天的时间进行定制化,时间是来不及的。另外我们公司本身做的也是SaaS产品,所以电子签约使用更为轻量化的SaaS模式就可以满足我们的要求。
某企业用户B:我们公司使用的SaaS模式,因为初期的投入比较少,而且接入也方便,后台维护等都不需要我们自己公司去做。
某企业用户C:我们使用的是混合云,因为本地化定制性比较强,我们公司有自己数据隐私方面的考虑,因此希望电子签约是在现有基础之上去进行融入。既不过多改变公司内部原有系统功能,又能满足我们公司对电子签署这部分的需求。
三、放心签电子签约部署方式
放心签作为全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。
1.公有云部署的签约动作与合同管理过程全部依托强大的云服务,无部署成本、安全性与便携性最高,适合于绝大部分的用户。
2.对于希望合同只存储在本地的企业用户,则更适合混合云部署。混合云部署的签约动作依托强大的云服务,合同管理只在本地服务器,有部署成本。
3.而私有化部署的签约动作与合同管理都只在本地服务器,有部署成本,适合于行业强监管的业务,如银行业务等。
电子签约模式的不同部署方式,使放心签在从小微企业到政府部门的更多场景下,得以持续拓展,并为用户创造更加优质的体验,发展前景未来可期。