近日,中国新闻报以整版的形式报道了一篇名为《电子签约助力企业提效降本》的文章。文章围绕“智慧法务”的数字化升级,肯定了电子合同在签约环节中的作用,不仅降低了客户跑腿的频率,而且解放了法律工作者,帮助企业降低成本。同时,通过电子证据收集解决纠纷,有效保护用户权益。
对于电子签约的快速高效,报告还通过公司法律部门工作人员郭洪(笔名)进行了现身说法:“对于企业法律事务,纸质合同的选择不仅合同审批、合同签订、管理效率低下,而且难以保管,且存在阴阳合同、萝卜章、假签字的风险。电子合同管理平台普及后,通过技术保障合同签订和印章使用的安全合规,法务工作人员可以直接在电脑上调出相应的合同,非常方便。”
在数字化浪潮下,公司的数字化转型已成为大势所趋。特别是近两年来,在疫情的影响下,对在线办公和远程协作的需求激增,加快了数字化转型的步伐。电子签约作为一种智能基础设施,不仅解决了纸质签名的问题,而且帮助企业降低了成本。此外,还建立了更完善的数据保障和合同信任机制。
放心签作为全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。
一、电子合同更方便,随时高效签约
放心签根据电子合同签约平台提供整个电子化签署和管理服务,与纸质合同相比,不仅简化了其繁琐的签署步骤,而且不必担心各种紧急情况,同时放心签电子合同适用支持web/H5/小程序等多终端操作,满足不同场景的要求,随时高效签约。
二、电子合同管理更简单,成本更低
放心签电子合同适用于云备份合同数据,同时会将数据同步到第三方认证机构,不仅不需要占用物理存储空间,而且确保数据存储的安全。此外,合同查询、阅读、归档等管理全流程线上操作,省心省力。
三、区块链、时间戳技术加持,数据存证更有效
为保证电子合同有据可查,放心签电子合同采用区块链、时间戳等技术手段,在合同生成、传输、签订、存储、检索的过程中,将签约主体、签约文件、时间、地点等数据存入链中,确保数据不会被轻易篡改。同时,放心签全方面与法院、仲裁委员会、公证处、司法鉴定中心等机构合作,一旦发生合同纠纷,我们可以提供有效证据的公证书和司法鉴定报告。
目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。截至2021年12月底,放心签电子合同行业顶级专家服务团队,已服务超过200家世界500强企业。放心签日均签署量超300万,累计用户860万+,获得了众多用户的信赖。