日前,国内首单带有电子签章的按项目实施的政府采购电子合同在青岛市成功签订完成并对外公开,标志着青岛市已实现政府采购活动全流程“一网通办、零跑腿”的目标。
据了解,今年以来,青岛市财政局联合市行政审批局,在政府采购领域引入电子签署服务系统,借助这一系统的数字认证、区块链存证、人脸核身以及官方验签等服务,通过网络互联、系统互通,成功实现同一政府采购合同,多个企业、多个政府部门即时在线、混合签署。
同时,将电子营业执照、电子印章广泛应用于政府采购供应商线上银行开户等环节,以电子数据直连交互替代十余项纸质营业执照信息采集,简化资料录入和审核环节,极大提升了供应商尤其是异地企业合同签订的效率。
近些年,为深入贯彻落实深化政府采购制度改革工作部署,不断优化城市营商环境,给广大市场主体提供更加便捷、高效、贴心的服务,多省市积极推进政府采购合同电子化。
例如四川对省内各级政府采购项目电子签章、数字证书具体应用时间、应用范围做出详细规定;浙江启动政府采购电子签章改革;辽宁推广政府采购电子评审;湖北政府采购实现全程电子化;广西鼓励签订电子采购合同;内蒙古全面启用政府采购电子化交易系统……政府采购电子化提高了采购效率,也推动政府采购流程更加规范透明。
今年3月,全国人大代表、广东省财政厅厅长戴运龙在两会期间接受《中国政府采购报》采访时表示,在深度参与“数字政府”建设,全力推动“数字财政”建设的背景下,广东政府引入电子签章等新一代信息化技术建设的广东政府采购智慧云平台,推动了政府采购数字化转型。
除了政府部门,在很多大中型企业里,采购项目多,需签署的采购合同也很多。
传统采购合同签署需要来回邮寄,查阅和保管都不方便。在帮助企业简化供应商管理和采购合同流程,消除签署人身份不明,签署文件易遭篡改等风险,降低合同管理成本等方面,放心签电子合同有着丰富的经验:
1、便捷签署提高采购效率
放心签电子签约系统可快速接入到企业采购系统中,采购商通过放心签平台将合同发送给供应商,供应商通过接收短信或扫描二维码的形式进行实名认证并签名,合同即签署完成。免去邮寄快递等费时费力的过程,又确保了订单在公司制度和权限控制下高效签署。订单自动化流转,全程无纸化,也更加节能环保。
2、合法合规加密防篡改
放心签根据《电子签名法》等相关法规规定,使用可靠电子签名技术,通过多重技术手段完成身份实名认证,确保电子招投标文件电子签章为本人专有;采用加密技术,可解决电子投标文件安全性问题;国家权威机构颁发的CA证书和第三方取时技术加盖国家授时中心时间戳防篡改。电子签名和防篡改技术保证在放心签平台签订的合同符合各种财务审计要求,让合规审计更轻松方便进行。
3、云端存储管理更方便
放心签电子合同可实现云端管理,签署完成后的电子合同及签约主体、时间、地点等数据即时存证并保全,作为全证据链进行归档。通过手机、电脑等方式可随时随地对电子合同进行搜索、查询、归类、下载等管理,跟进和查看采购合同相关信息更方便。
在采购业务中,无论是政府还是企业,传统的线下采购模式已无法满足发展需求,提高采购效率,降低采购成本和风险,使用电子签约工具已成必然趋势。放心签提供数字身份认证、CA认证、时间戳服务、电子文件上传、在线编辑、在线合同管理、在线验签、在线存证等多样化、个性化的一站式电子合同服务,助力政企加快实现数字化转型升级。