如何降低签电子合同的风险?
2022-09-13

  电子合同是书面合同的一种,经过有效电子签名的电子合同与纸质签字盖章的合同原件具有同等效力,因签署电子合同发生的纠纷,可根据民法典合同编相关规则维权。那么我们该如何降低签电子合同的风险?

  降低签电子合同的风险,可在电子合同签约前,根据合同性质和可能风险大小,进行必要的签约主体资信调查。

  a)通过企查查等企业信用平台查询企业主体的资信情况,包括:注册资本、股东背景、是否涉诉、是否被列入失信被执行人、是否被行政处罚、是否具有从事合同标的之相关资质等;

  b)通过网络搜索公司是否存在负面新闻,通过官网、招聘网站、客服电话等公开渠道调查核实相关的情况;

  c)尽可能与公司高层领导建立直接联系,感受他们对于合同履约的态度和信心等;

  d)通过对方的同行了解其在行业的口碑和能力,这是一个比较好的办法;

  e)当然任何风控的措施都是有成本的,我们要结合交易金额、付款条件等可能存在的风险大小确定尽调的范围和深度。

  f)对于对方履约风险较大的合同,付款方式可以争取货到付款,或者至少分期付款,则可以大大降低履约风险。

  了解了如何做签约主体资信调查,我们还有必要多了解签电子合同的知识:

  1.签署原则:电子合同应当遵循平等、自愿、诚信的原则。任何人都不得以电子合同的形式实施合同欺诈,逃避合同责任,须知电子合同比纸质合同具有更强的合同保全、查验和行为主体追击能力。

  2.风险来源:和传统纸质合同一样,电子合同的风险主要不是来自于合同约定,更不是合同效力,而主要来自于履行违约或履行能力。

  3.实名认证:用户务必以本人手机号进行实名认证;企业客户可以通过法定代表人本人的实名手机号或人脸识别完成企业实名认证。

  冒用他人名义签署的合同,除构成表见代理或被追认外,虽不对被冒名者产生法律效力,但对该行为人仍然具有效力。

  4.证据保全:电子合同签署完成后可通过用户绑定的电子邮箱电子送达,并同时在电子合同平台上保存副本,用户可以随时下载或查看,并支持在线查验电子合同真伪。

  已签署完成的电子合同是双方最重要的权利保障,务必妥善保管;同时,履行合同过程中产生的交付、验收、变更、承诺等信息及资料也是合同及电子证据的重要组成部分,也需要妥善保管。

  5.企业合同生效:与企业签合同,原则上应当加盖企业公章,而通过企业数字证书生成的电子公章尽管与物理公章样式不同,但并不影响企业合同的效力,因为电子签章本质上是认证数字证书的有效性,而不是印章图样。

  另外,与企业签合同,即使没盖章,但如果系企业法定代表人或授权代表签名,同样对该企业产生法律效力。

  6.责任主体:企业签署的合同,其责任自然只能由企业承担,但第三人对该合同的履行提供担保的除外。

  所以,无论是企业还是个人,不要轻易为他人的合同提供担保,否则他人的法律风险就可能转嫁到你头上。

  除了以上这些,要想安全、便捷、高效的签电子合同,优质的电子签约平台也不可少。

  放心签,全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。拥有全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

  目前,放心签已服务企事业单位超过5000+,累计用户1200万。深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

热文推荐

相关推荐