电子签约有哪些优点?与纸质合同比有什么优势?传统的合同签订方法流程长,效率低,认证困难。相比之下,电子签约具有管理成本低、效率更高、安全性更好等优点。目前,第三方电子签约平台一般可以为企业提供一站式服务,包括身份验证、数据保障、合同发起、合同管理等。
优势一:外地签约,无需等待
对于需要在异地签订合同的用户,选择电子合同避免了纸质合同必须面对面或快递邮寄的困难。通过电子合同平台,双方可以使用电脑或手机远程查阅和签订合同,不出门即可完成合同签订,大大提高了业务效率。
优势二:节约人力,降低成本
传统的纸质合同签订需要经过:起草、打印、邮件、审计、签名(盖章)、扫描、归档等环节,花费了大量的纸张、打印、邮件、仓储等成本,每个环节也需要有多个相关人员操作。而使用电子签约的形式,只需要三个步骤:起草、签名(盖章)、归档!整个过程都在线操作,为企业节省了纸质合同签订流程中大量的人力、物力和时间成本。
优点三:认证方便,安全可靠
实名认证是电子合同签订中最重要的部分。为了满足《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求,电子签名需要确定签名人身份信息的真实性,确保签订的合同是签名人的真实意图表达,防止假冒或冒充他人签名。电子签名平台一般会支持个人和公司的各种实名验证方法,签名人可根据实际情况选择其中一种即可,方便快捷,也保证了签署的合同具有法律效力。
放心签,全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。
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