合同是各方签署人之间为了明确各自权利和义务而订立的条文，如何防范合同签订、履行过程中的风险，已成为合同订立双方的重要考量因素。本文我们将和大家谈谈订立合同时需要注意些什么，帮助大家规避风险。

　　1.无合同不买卖

　　经济形势的变化导致一些企业无法正常履行合同，少数公司将利用公司之间缺乏合同程序来避免违约责任。完整的书面合同对确保交易安全，甚至与客户保持长期关系非常重要。建议尽量与对方签订一式多份的书面合同，保持多份合同内容完全一致，妥善存储。

　　2.有行动必留痕迹

　　妥善保管以下材料，确认双方合同的主要内容：发票、配送凭证、汇款凭证、验收记录、电子邮件、传真、信件等信息。双方在履行合同过程中变更合作约定，包括数量、价格、供货、付款期限的，需要留下书面凭证。

　　3.谨慎使用公章

　　建议完善相关公章的保管和使用制度，避免出现可能严重危及企业利益的行为。签订多份合同时加盖骑缝章，并在协议最后一行附近签字盖章，避免对方通过换页、添加等方式改变合同内容。

　　4.谨慎使用授权文件

　　公司销售人员在签订合同时需要获得授权。建议在相关证明信、委托书、合同等文件中尽可能明确、详细地列出授权范围，防止不必要的争议。业务结束后，建议尽快收回未使用的证明信、委托书、合同等文件。

　　5.关于客户的离职通知

　　公司业务员离开公司后，建议在办理交接手续时，向该业务人员负责联系的客户推送书面通知，告知客户业务员辞职情况。

　　6.撤销问题合同时注意时效性

　　认为对方在签订合同过程中存在欺诈、胁迫行为，或者事后发现对签订合同内容有重大误解，认为合同权利义务安排明显不公平的，可以请求法院撤销合同。但必须在知道或者应当知道撤销原因之日起一年内（重大误解的自知道或者应当知道撤销原因之日起九十日内）履行撤销权，否则将失去请求法院撤销合同的权利。当然，在撤销权履行期间提出的请求是否适用，取决于证据是否充分。

　　7.注意定金条款

　　签订合同时，可以要求对方支付定金，以确保履行合同，因为“定金”具有特定的法律意义，请务必标明“定金”字眼。如果使用“订金”“保证金”等字眼，并且合同中没有明确规定一旦对方违约，将不予退还，一旦我们违约，将双倍返还等内容，法院将无法将其视为定金。

　　8.保证条款要明确

　　如果需要对方提供担保，请在与相关客户签订担保合同时描述担保人为债务的执行提供担保的明确意思，避免对方使用“负责解决”“负责协调”等待含义模糊的表述，否则法院将无法确定保证合同成立。

　　9.注意保证期和方式

　　如果您需要向他人提供担保。无论是债务人还是担保人，建议在签订担保合同时注明担保期的起止点。没有明确约定或者承诺不明确的，法律视担保期为主债务履行期届满之日起六个月。“连带保证”还是“一般保证”对双方的权利义务有重大影响。建议确保合同中注明“连带保证”或是“一般保证”文字。保证合同中对保证方式未约定或者承诺不明确的，按照对保证人有利的一般保证承担保证责任。

　　10.注意保证时效

　　用于债务人“一般保证”担保合同担保的债务到期后未偿还的，请务必在担保期内向债务人和担保人提起诉讼或仲裁。“连带保证”保证合同担保的债务到期后未偿还的，请在保证期内以可证明的有效方式向保证人明确要求其履行担保义务。债务人在保证期内未履行上述权利的，保证人可主张免除担保责任。

　　11.抵押登记有效

　　如果需要对方提供抵押担保，建议在签订贷款合同时立即与对方到相关登记机关办理登记手续。只有贷款合同，而没有登记的可能使权益丧失实现的基础。不必要的拖延和耽搁可能会使抵押担保在同一抵押物登记后变得更糟。对方签订贷款合同后延期，拒绝帮助办理抵押登记手续的，建议尽快向法院起诉处理。

　　12.质押转移占有

　　如果需要对方提供质押担保，建议在签订合同时立即与对方办理质押物或权利凭证的交接手续。仅签订质押合同但未实际占有质押物的，质押权不成立。

　　合同订立需要慎重，上文提及的订立合同时的注意事项希望能够帮到你。