电子合同与法律审查系统作为农发行推进全行法律风险管理数字化重点工程,是全行首个合同风险管理系统。农发行山东省分行作为全国6家试点行之一,强化组织领导,认真严肃筹备,配合电子合同系统于8月29日成功上线运行,并于9月1日顺利完成首笔电子合同系统签约流程,试点工作取得阶段性成效。
高度重视,建强机制。该行高度重视试点工作,组织研究试点工作,创优工作机制,保障试点工作稳步推进。优化工作流程。成立试点运行领导小组,细化分工,统筹谋划,确保思想统一、步调一致。组织辖内试点机构逐级分解任务,层层压实责任,做到协调有序、执行有效。优选试点机构。全面考量贷款余额、签约业务量、机构数量等重要因素,选取潍坊、滨州、临沂分行作为试点行。
精心组织,统筹推进。9月1日,指导辖内沂南县支行成功办理全省首笔电子合同业务,为全省业务操作提供了宝贵经验。全力保障上线运行。面对新系统、新挑战,该行充分发挥牵头抓总作用,建立业务指导小组,集中研究流程,通过微信群快速反映、解决问题50余项,保障业务正常开展。
升级优化,开启新篇。电子合同与法律审查系统实现了合同文本选用填写、审查签约、用印归档等环节的全流程线上闭环管理,在强化合同刚性控制、提高签约效率、切实为基层减负、防范合同法律风险等方面具有重要意义,弥补了纸制合同签署流转周期长、易篡改、易丢失及调取存档费时费力等弊端。
流程用时减少。系统将以往通过多渠道合同办理方式进行整合,合同填写、审查、用印均在系统里“一站式”办理,平均每笔贷款合同流程缩短2个工作日以上。
用印环节减少。通过实现印章电子化,较之前通过综合办公平台加盖实体章程序大约减少8个用印环节,并且可节省加盖实体章过程用时,平均每笔贷款业务用印流程用时缩短1个工作日以上。
用印数量减少。系统使用电子化信贷业务专用章,在加盖骑缝章时可以实现印章与页数均匀分布,即1份合同加盖1个骑缝章即可,与之前在每两页之间加盖骑缝章相比,平均每份合同减少用章数量6个左右,将有效提升电子合同服务能力,标志着信贷合同用印正式迈入电子印章时代。
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