在企业的经营管理活动中，合同管理是较为重要的一环，但同时因为纸质合同的缘故，企业所需花费的成本较高，尤其是对于大企业来说，需要有专人进行看管，人工监管不当的情况下，容易造成合同遗失或篡改。随着电子合同应用普及，电子合同管理为企业带来了更加便捷高效，安全的管理方式。本文我们就来看一看电子合同是如何解决纸质合同管理痛点的。

　　纸质合同管理中存在的问题：

　　1、人工操作量大，成本高

　　当企业发展到一一定阶段时，涉及到的合同种类与数量就越多，通常会设立专门的合同管理人员对纸质合同进行编号并整理归档，同时为了保存安全，还会准备专门的存储室进行保管。因此，在这个过程中，人工成本，仓储成本在增加，管理效率在降低。

　　2、合同管理容易出现遗失、被篡改、损毁等各种状况

　　纸质合同量大时容易堆积，查阅不便还易丢失，并且年久之后，纸张也容易破损。同时，在人工管理过程中如出现疏忽，也容易出现合同被损毁或篡改等情况，造成法律纠纷。

　　电子合同管理优势，解决纸质合同管理痛点：

　　1、电子化管理，操作便捷，效率高，成本低

　　电子合同是以电子的形式订立的合同，在管理过程中也是采用电子化管理。签署完成的电子合同存储在平台云端，并通过第三方存证机构进行联合存证，首先就不占用物理的仓储空间，无需增加人员进行管理，其次电子化操作归档，查阅。查找方便，管理便捷，提高了工作效率。

　　2、区块链+时间戳+哈希，数据存证保全

　　电子合同签署过程，平台会通过区块链、时间戳、哈希等保全技术，对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行证据链保全，避免了电子合同数据被篡改，保证了电子合同数据的完整，客观。

　　与传统的纸质签约方式相比，电子合同服务解决了纸张浪费、时间长、管理不便、合同容易丢失、信息容易泄露等问题。同时，电子合同也有效避免了传统纸质合同签订过程中的许多安全风险，使合同的身份验证、合同内容和签订过程更加安全可靠。

　　放心签是全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

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