苏州发布全国首个电子劳动合同标准
2022-10-20

  苏州自贸片区首发电子劳动合同指引、首次明确各项技术选择、首次建立流程标准、首次提出管理要求、首创政企合同数据接口,引领全国电子劳动合同标准。它引导企业利用互联网、数字签名、密钥加密和生物特征识别等先进技术,推进人力资源管理数字化转型;建立劳动合同报送政企数据接口标准,企业和职工签订电子劳动合同后,可一键报送劳动合同信息,同步完成劳动者社会保险登记,真正实现7×24小时全天候政府服务覆盖度。

  一、主要做法

  一是制定发布电子劳动合同标准。广泛开展调研,深入企业了解电子劳动合同订立需求,听取企业、专业服务机构建议,充分征求国家、省、市有关部门和专家意见,结合区域劳动关系运行管理实际情况,制定发布电子劳动合同标准。标准包括总则、主体身份认证、电子签名技术、电子劳动合同订立过程、第三方电子合同服务平台、电子劳动合同查询、存储和证据保存以及附则等7章45条,严格执行电子签名法、标准法、劳动法、劳动合同法等有关法律法规要求,紧密结合区域劳动关系运行管理特点,集中体现对企业人力资源管理的规范、指导和服务。

  二是设计开发政企数据接口。基于劳动关系运行管理平台劳动用工管理子系统,设计开发劳动合同报送政企数据接口,企业可通过平台接口一键完成劳动合同信息报送,并同步完成劳动者社会保险登记。实现企业信息系统与政务平台数据互联互通,为形成业务办理闭环奠定基础。

  三是推广企业应用经验。深入企业了解人力资源管理数字化需求,指导其应用标准开发内部电子劳动合同签署管理信息系统、劳动合同报送政企数据接口,实现政企数据互联互通和“一键全办理”。通过宣传推广经验,为其他用人单位提供参考和借鉴。

  二、实践效果

  标准的制定发布推动用人单位与劳动者协商采用电子形式订立劳动合同,指导并规范电子劳动合同签订行为,切实提高企业管理效率,降低管理成本,提升政府服务效能。

  在指导规范订立行为方面,标准厘清了电子劳动合同与纸质劳动合同关系、电子签名技术选择等关键问题,强调主体身份认证、存储保存、电子证据链等业务规范,突出生物特征识别、私钥非对称加密等先进技术应用,构建电子劳动合同从协商、意愿确认到签署和交付等各环节全过程解决方案,提高劳动合同签订和管理效率,保障劳资双方合法权益。

  在节约企业管理成本方面,通过劳动合同数字化闭环建设,切实提高企业管理效率,降低用工管理成本。电子劳动合同对用工规模较大或职工分散全国各地的企业更具应用价值。比如同程旅游公司,在全国范围内应用电子劳动合同后提升签署效率99%,实现无延迟实时办理。截至2022年8月,片区已有8000多家企业启用电子劳动合同,10万多名劳动者签署电子劳动合同。

  在促进企业人力资源管理数字化转型方面,标准的应用进一步催化企业电子劳动合同签订意愿,引导企业利用互联网、数字签名、密钥加密和生物特征识别等先进技术,提升企业在协议签订、规章制度制定、岗前岗中培训等一系列人力资源运行管理中的工作效率,推动企业实现人力资源管理数字化转型。

  在提升政府服务效能方面,根据劳动合同报送政企数据接口标准,企业和职工签订电子劳动合同后,一键报送劳动合同信息,并同步完成劳动者社会保险登记,真正实现7×24小时服务。通过政企数据闭环建设,更好汇聚区域人力资源数据,为搭建更加高效的政务服务体系奠定坚实基础。

  放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改,在保障合同安全有效的同时,为企业降本增效。

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