疫情居家隔离要签合同怎么办?放心签电子合同助你15秒完成签约
2022-10-20

  疫情居家隔离要签合同怎么办?原本与客户谈好的合同却盖不了章,新员工入职要签劳动合同却没有公章可用,想使用线上签署合同,找不到途径怎么办?放心签电子合同助你15秒完成签约。

  近日,新冠疫情在全国正呈现多点散发态势。而中小微企业在疫情阻隔下,合同签署难题也越发凸显。

  某物业招商负责人李总最近就饱受疫情苦恼,由于疫情突然爆发,所住区域被紧急管控,解除管控前一律不许外出。这让原本定好的现场面签的租赁合同无法进行,而疫情导致的时间等不确定性因素更是让客户终止了合作,重新选择了之前有过意向的另一家项目。李总前期所做的努力也因此付诸东流,为促成这单交易,李总花费了大量的时间和精力,在双方签约的关键时刻,却因自己身处管控区无法面签而造成丢单,难免让人觉得可惜。

  在物企传统签章场景中,还存在着许多不便之处。如,在租赁合同签约过程中,业务人员需依据流程经历合同审批、签字盖章、打印邮寄以及等待客户完成签章等过程,整个合同签约过程审批流程多、签章周期长,不仅容易错失合作客户,且成本较高。

  在签署劳动合同场景中,HR需将劳动合同逐一打印、统一盖章,并将纸质劳动合同邮寄给各项目员工进行签署,再由项目邮寄回总部保存归档,签章数量多、签署周期长、打印邮寄成本高,且不便于合同的归档、查找。

  还有物业各类缴费收据单、催缴通知单以及对内的重要管理资料等,都是需求急、份数多,需耗费大量时间起草、填单盖章的文件,一旦盖章不及时将影响文件下发效率,严重的可能存在替签、冒签等风险。

  可见,企业传统签章模式存在以下痛点亟需解决:

  1.签章流程多,工作效率低

  传统签章模式中,具有多对象审批、跨部门盖章等特点,流程多、审核时间长,业务办理效率。

  2.签章数量大,成本代价高

  大量的签章需求,不仅消耗人力,且会消耗办公费、快递费等大量经济成本,影响公司收益。

  3.签章需求急,代签、冒签风险高

  存在大量需尽快签章的场景,很可能出现伪造签章者真实身份的情况,存在代签、冒签风险,不利于企业的正常运转。

  4.生成、归档不便捷,文件管理难

  纸质合同需要耗费大量时间起草,合同签署后,需由专人归档、维护,不仅占用大量的存储空间,且不便于随时查找和查阅。

  疫情之下,电子合同已越来越成为企业数字“战疫”的有力支撑。

  电子合同免快递、免接触的特点,能够帮助企业缓解疫情下的签署难题,通过线上实名认证、线上发起文件、线上确认意愿、线上签章文件再到线上归档文件,实现签章全程的线上化、电子化,能够有效简化传统业务的流程手续,助力物企高效签约,保障业务正常运转。

  电子签章、电子合同能够给企业带来哪些价值?

  1.全程电子化,签署更高效

  合同签署效率提升95%,纸质合同签署平均2-3天,电子合同签署快至1分钟,批量签署上千份合同,合同线上秒归档、调阅。

  电子合同解决了数字化办公异地签署合同的问题,签署双方无需面对面或以邮寄的方式签署,全程高效线上完成。

  2.云端存储,管理更便捷

  合同管理成本下降90%,打印存储成本下降95%,快递成本平均下降15元/份,印章管控成本下降80%,人力管理成本下降90%。

  电子合同支持在云端存储,同时数据还同步到第三方存证机构,不仅无需占用物理的仓储空间,而且确保了数据存储的安全。此外,合同的查询、借阅、归档等管理全流程电子化操作,省心又省力。

  3.区块链加持,数据存证更有效

  司法保障能力提升100%,人民法院区块链统一平台存证,支持出具司法鉴定意见书、公证书,电子证据法律咨询服务,互联网业务流程公证服务。

  电子签合同采用区块链、时间戳等技术手段,对电子合同的生成、传输、签约、存储、调取等过程中的签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行上链存证,确保了数据不被轻易篡改,同时电子签全方面对接法院、仲裁委、公证处、司法鉴定中心等机构,一旦发生合同纠纷,可提供具备有效证据的公证书、司法鉴定报告,降低电子合同的取证、维权、诉讼难度,保障各方的合法权益。

  放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改,在保障合同安全有效的同时,为企业降本增效。

  目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。


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