近日,四川省南充市公共资源交易网开通线上电子合同签订功能,目前可采用电子合同签订的项目有工程建设类、政府采购类和抢险救灾类。
一、什么是电子合同?
电子合同是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同,电子合同签订当事人以在线方式签署。电子合同也是合同,具备和纸质合同同等法律效力,其生效要件有约定的,须按约定执行。在线签订电子合同具有便捷网签、签署周期短,节约合同签署成本、避免邮寄丢失,以电子数据为媒介,安全存储、不易篡改等优势。
二、电子合同有哪些优势?
1.便捷网签,签署周期短
传统纸质合同双方签约需要当面或邮寄签署,电子合同规避了见面或邮寄,直接在线实现合同签署。如果采用了电子合同,签署周期可缩短至1小时以内。
2.节约合同签署成本,避免邮寄丢失
传统纸质合同签署前需印制合同文本;合同来回邮寄,时间成本大,邮费成本高,邮寄合同还存在丢失风险。
3.以电子数据为媒介,安全存储,不易篡改
传统的纸质合同必须以纸张为媒介,安全性差;萝卜章、合同被篡改的纠纷时有发生。电子合同是以电子数据为媒介,第三方认证的电子签名,更能防止合同被篡改。
三、有效电子合同的必备条件有哪些?
满足《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律规定,具备以下两个条件,电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力:
1.在电子合同上签署的当事人(单位、法定代表人、授权代表等)已经过实名认证;
2.在电子合同上的签名是符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可靠电子签名。
即,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
四、怎样签订电子合同?
1.工程建设项目合同网签流程
(1)甲乙双方在全国公共资源交易平台(四川省)实名注册(已注册的不再重复注册),按需在电子印章服务机构办理单位电子印章、法定代表人和授权代表电子印章(已在四川省内办理电子印章的可不再重复办理);
(2)双方按招标文件要求和投标文件承诺商定合同内容;
(3)甲方登录南充市公共资源交易网,按项目类别进入南充市公共资源交易网内工程建设项目电子交易系统,选择项目,上传合同文本,持已办理的单位电子印章、法定代表人和授权代表电子印章进行签署;
(4)乙方登录南充市公共资源交易网核对电子合同内容,持已办理的单位电子印章、法定代表人和授权代表电子印章进行签署;
(5)双方签订完毕,经市公共资源交易中心工作人员确认后归档。
2.政府采购项目(仅南充市公共资源交易网内实施的项目)合同网签流程:
(1)甲乙双方在全国公共资源交易平台(四川省)实名注册(已注册的不再重复注册),按需在电子印章服务机构办理单位电子印章、法定代表人和授权代表电子印章(已在四川省内办理电子印章的可不再重复办理);
(2)双方按采购文件要求和投标响应文件承诺商定合同内容;
(3)甲方登录南充市公共资源交易网,进入政府采购电子交易系统,选择项目,上传合同文本;
(4)乙方登录南充市公共资源交易网核对电子合同内容,持已办理的单位电子印章、法定代表人和授权代表电子印章进行签署;
(5)甲方登录南充市公共资源交易网持已办理的单位电子印章、法定代表人和授权代表电子印章进行签署;
(6)双方签订完毕,合同归档。
五、特别提醒
1.为确保电子合同安全,甲乙双方均应在电子合同签订生效后尽快下载并以可靠载体妥善保存电子合同原件。
2.四川省政府采购一体化平台内实施项目请按一体化平台内操作指南开展合同网签有关工作。
放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改,在保障合同安全有效的同时,为企业降本增效。
目前,放心签已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。