近些年很多行业都在努力进行数字化转型,私募基金行业作为传统的资产管理行业,也同样面临数字化转型的课题。从是数字化的外在特征看,通过网络及数字化服务平台,实现远程的业务办理、远程电子合同签约、远程客户服务,是私募基金行业在当前阶段重要的发展路径。今天我们就来谈谈私募基金行业电子签名的应用场景与价值。
1、私募基金行业电子签名的应用场景
私募基金行业电子签名的应用主要包括三大场景,分别是:销售环节、基金合同签署环节、其他相关合同及文件签署环节。
(1)基金销售环节
私募基金作为重要的资产管理产品,基本的原则是风险由买者自担。但是考虑到私募基金投资的信息不对称(管理人与投资人的信息和专业能力差异大)、流动性差、大金额(单份最低100万元)等特征,投资者在私募基金投资过程中,处于相对弱势地位。因此,国家有关法律、法规、监管规则、自律规范对于私募基金的销售、募集均规定了严格的合规要求。
其中,投资者适当性管理、风险充分告知、回访、反悔期限等规定,目的是为了让具有风险承担能力的投资者在充分知悉风险、充分自主自愿的情况下进行基金投资。
众多证券法律法规、部门规章以及行业协会自律规则在内的规范性文件均对私募机构的投资者适当性、销售环节的合规管理作出相应的规制。
合规要求在线下募集和销售环节中均较易操作,通过面签书面文件,证明难度较小。但在线上签约环节,如何证明系统中留存的投资者适当性调查、风险揭示书、回访确认等电子文件系投资人签署,以及上述电子文件在签署后的完整性和未被篡改,则是私募基金通过电子化方式签约的重大障碍。
(2)基金合同签署环节
基金合同是确定基金管理人、基金托管人、基金投资人权利义务的基础,合同的签署同样需要对电子化签约主体、电子合同的完整性与不可篡改性进行证明。
(3)其他法律文件
在私募基金管理过程中,需要依靠电子化签约的场景可能还包括私募基金管理人与有关基金服务机构之间的服务合同。此外,私募基金管理人在基金管理过程中,与投资人之间的其他文件交互,也可能会通过电子化的方式进行。比如,对于基金管理过程中,需要投资人确认的事项或者表决事项,通过电子化方式也可以提高基金管理活动的效率。
2、私募基金行业电子签名的应用价值
电子签名的目的是防止电子文档被篡改,从而可以证明电子文档的真实性与完整性,而这正是电子合同得以订立并被司法认可的基础。我们知道,在电子商务平台,电子合同签约是司空见惯的做法,但由于电子商务交易往往金额较小,权利义务关系简单,所以是否通过电子签名方式保障合同的有效性,并不具有紧迫性。
与电子商务行业小额简单交易不同,对于私募基金行业而言,电子合同签约最大的困难是权利义务关系复杂、交易金额大、合规要求高。在私募基金销售(募集)、合同签约、管理等场景中,对于电子文档的真实性、有效性都有很高的要求,从而对于电子签名的可靠性也提出了要求。
对于上述文档的真实性判断,会成为监管机构、司法机关认定私募基金代销机构和私募基金管理机构是否履行基金销售环节相关合规要求的重要证据,以及判断基金管理合同有效性的基础。而通过可靠电子签名保护的电子文档,将起到重要的证明作用。