目前,疫情复燃,新一波疫情正在肆虐,广东、河南、内蒙古、重庆等地都呈现出严峻的疫情趋势,从政府到企业,再到个人,都在与之抗衡,放心签助力企业实现不见面、零接触签署文件,保障业务正常运转。
疫情之下,日常生活和办公工作都受到很大影响。以电子合同为主的数字技术已经成为政府、公司和个人之间实现“不见面,零接触”的纽带,是恢复正常生活工作运转的关键力量。
新冠肺炎疫情已进入第三年头,经历过长期线上工作的公司已经充分意识到数字技术在降低成本和提高效率以及防止风险避免企业停摆方面的重要作用。根据相关调查数据,95%以上的公司或多或少都在使用各种数字工具。
放心签作为中国专业的区块链电子签约平台,将区块链电子签约技术应用于疫情防控中实现“不见面,零接触,全线上”提供“身份验证、电子签名、印章管控、区块链存证、司法服务”等电子合同全生命周期服务,助力企业足不出户高效办公,业务正常运转!
1.线上签订合同文件,不见面不接触,保障业务正常运转
办公楼、小区被封控,强制居家办公,公司采购/销售等关键业务合同/协议怎么签?新员工入职、老员工续约,HR如何办理?
依托放心签电子签约平台,业务员可以在线编制、起草、审批、签署、归档合同,及时跟进合同签约进度,存储合同数据,合同文件自动归档,随时查看或下载,提高业务运作效率。
HR们可以将员工材料导入模板,批量生成劳动合同/保密协议等文件,一键发送给员工。您可以通过手机快速盖章、签名,实现不见面只要在家联系员工,轻松处理员工的新签和续签。
2.智能印章管理,零跑腿无接触,保障全过程安全使用印章
在线办公不仅给企业带来了便利,也给公司内部用印和管控增加了困难和风险。
特别是对于大型企业或集团公司,分公司使用印章更加困难。使用放心签提供的“签+存+管”智能用印管控平台,统一制作、申请、授权、查询、变更、使用、销毁等全生命周期印章管理,使每一个印章事前有严格申请授权,事中有完善的管控流程,事后有可靠的记录可查询和追踪。
无论是分公司使用印章,还是内部人员出具的各种证明材料需要用印盖章,依靠放心签平台,可以快速批量完成。您还可以根据需要向分公司或企业成员授权不同用途的印章权限,零跑腿,无接触式签名、盖章各类文件。
疫情防控正处于关键时期,放心签将继续为各大企业提供身份验证、电子签名、电子合同、区块链存证等一站式签约服务,帮助企业在疫情期间完成不见面签约,零接触签字盖章,有效帮助企业纾困解难。