电子劳动合同的优势
2022-11-23

  随着网络信息技术的发展,电子劳动合同在职场得到广泛应用。相比传统的纸质书面合同,电子劳动合同具有诸多优势。

  第一,便利用人单位和劳动者订立合同,并在一定程度上降低企业管理成本。

  首先,只要当事人同意,电子劳动合同可以随时随地订立,避免签字等环节带来的不便。特别是电子劳动合同极大便利了用人单位对异地员工的管理,在疫情背景下,订立电子合同可以避免人员的流动和接触,劳动合同电子化的优势凸显。

  其次,订立电子合同有利于降低用人单位特别是员工数量巨大的企业订立劳动合同的成本。电子劳动合同极大便利了拥有海量员工或服务提供者的平台等企业的用工管理。

  对于平台企业,电子化劳动合同的作用几乎是无可替代的。当前,我国许多平台企业拥有数百万服务提供者。据统计,我国共有236家网约车平台企业,取得许可的网约车驾驶员超过351万人,外卖送餐员已达到770万人。这类企业与劳动者订立合同通常只能采用电子合同,订立传统书面合同几乎是不可能的。

  第二,促进用人单位人力资源管理和服务的智能化。使用电子劳动合同有利于减轻用人单位合同订立、保管、储存、统计等带来的不便和成本。电子劳动合同在装订、使用、保存、归档等方面具有纸质劳动合同无法比拟的优势。而且,电子合同不仅在订立环节体现优势,还有利于用人单位在员工履行合同、日常考核、离职等环节以及规章制度的制定和实施等方面实行信息化和智能化管理。一些企业甚至实现了零跑腿、零接触服务,所有的人力资源服务基本上可以通过手机和电脑进行办理。电子劳动合同是企业实现人力资源管理信息化和智能化的重要基础。

  第三,便利政府提供公共服务。政府通过开发或提供电子劳动合同服务平台,有利于掌握劳动力市场状况,实现数据共享,并提供相应的政务服务。

  例如,2021年人社部的《电子劳动合同订立指引》指出,各地应结合本地实际情况,逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。2020年北京市人力资源和社会保障局发布的《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》指出,要推动电子劳动合同广泛应用和管理服务优化,实现劳动关系治理体系和治理能力现代化,加快电子劳动合同在人力资源和社会保障领域内的共享与应用,逐步推广至全市政务服务、司法与行政执法领域,并逐渐拓展至京津冀劳动关系协同领域。

  政府希望通过电子劳动合同实现劳动合同管理和相关服务的信息化,并将相关数据应用于政务服务中,这也是人社部和各地推广电子劳动合同的重要初衷。

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