后疫情时代,电子合同助推租赁业解决“大”难题
2022-12-15

  在后疫情时代,互联网的作用越来越突出,可尽可能减少人与人之间的接触。随着互联网产业的发展,租房、租车等租赁业务逐渐转移到网上,互联网租赁平台应运而生。

  网上租赁业务涉及承租人、出租人、信息中介和平台。因此,一份看似简单的电子租赁协议实际上至少涉及四方。无论哪一方,电子租赁合同的有效性和对多方责任的限制都至关重要。

  1.多方责权,各取所需

  在租赁行业的应用场景里,电子合同具有后疫情时代行业所需的各种特点。

  实现合同全生命周期管理,如签订前的准备、合同起草、合同审批、合同签订、合同归档、合同履行、合同阅读、统计分析等。既能有效提高合同履行监管范围,规避法律风险,又能提高企业经营效率和资金周转率。

  租赁行业应用场景齐全。药房门店的连锁租赁、餐饮连锁门店、房地产中介等业务场景的合同全生命周期管理均在其应用范围内。

  整个过程在线签署,标准化管理。与纸质合同具有同等的法律效力,实现了合同全流程电子化签署。同时,包括实名认证、电子签章、电子合同、数据存储和认证的标准化管理,解决了传统签署效率低和用印安全两难的关键问题。

  降低运营成本,便捷高效。电子合同全流程在线运行,减少双方的接触,一键检索、查看、下载非常方便,不需要像传统合同那样靠人力查找。

  以数据形式保存,电子合同存储和传输,与传统的人工管理合同相比,电子合同可以抵御由自然或人为因素造成的合同内容丢失和泄露的风险。

  此外,电子合同的在线签署、修改和撤回功能可以节省时间和精力来处理异地签署问题,降低合同纸张、人力等成本,提高签署效率,降低客户的悔单率。多因素交叉认证可以确保签字人的真实身份,确保房源信息真实可靠,认证方式多样化,身份证、姓名、电话、储蓄卡、面部识别等,防止假签字、代签、萝卜章等情况的发生,确保是签署双方真实意愿的表达,防止违约,减少法律纠纷。

  这样,租赁协议涉及的各方人员的权责得到了保障,各取所需,互相约束。

  2.签订合同,“安全”第一

  电子合同是以电子方式签订的合同,但不仅是电子版合同的方式,也是通过实名认证、电子签名、电子认证等技术保障的电子签约平台服务。从这些方面来看,我们在签订电子租赁协议时应该注意三个问题。

  签订的电子租赁协议是否通过了实名认证。实名认证是签订电子租赁协议的前提。也就是说,通过电子合同签订平台签订电子租赁协议,系统会要求多方注册后进行实名认证,提供个人身份证、面部识别等信息,然后通过公安部等部门的信息核对,确保主体身份真实有效。同时,平台还接入CA认证中心,实名认证的用户将获得具有唯一性的数字证书。

  使用的电子签名是否可靠。根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名具有与手写签名或盖章相同的法律效力,而可靠的电子签名需要满足能识别签名人身份、认可签名人签署文件数据、不可篡改签名文件数据三个条件。

  确保签署过程中的数据安全。发起电子租赁协议签订时,可选择平台模板或上传本地合同文件。租赁合同的内容一般包括租赁当事人和住所信息,租赁位置、面积、租赁设施设备维护情况、租赁押金、租赁期限、物业水电费等。

  在启动合同签署之前要明确这些信息会更安全。签订双方各自进行意愿认认证,签署电子签名,电子租赁合同就签署完成了。


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