随着疫情的推动以及新行业、新技术、新场景的涌现，企业按下了数字化转型的快进键，越来越多的企业开始使用电子劳动合同代替纸质合同，以此来降低风险，实现降本增效，今天小编为大家带来了关于电子劳动合同的疑难解答，一起来看看吧。
一、什么是电子劳动合同？
电子劳动合同是指用人单位与劳动者经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用电子通信手段订立的劳动合同。
与纸质合同一样，电子劳动合同也要求签订的合同需要符合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，且订立主体、约定内容也没有变化。
二、电子劳动合同合法吗？
《电子签名法》第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《民法典》第四百六十九条：当事人订立合同，可以采用书面形式……以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
可以认为，电子合同的法律效力在我国是得到认可的。
而2021年人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》则从官方对电子劳动合同的合法性给予了认可。
《电子劳动合同订立指引》第二条：依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
三、电子劳动合同有什么好处？
相比纸质合同，电子合同具备不少好处。
1.成本低
纸质合同包括纸质、印刷、运输、异地快递等成本，一份核算下来至少需要20元以上。
同时，由于《中华人民共和国劳动合同法》规定：用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
因此，企业还需要开辟专门的空间存放并管理员工的劳动合同，也需要花费不小的成本。而电子合同则没有印刷、运输、快递成本，签署及存储成本也相对较低。
2.方便快捷
纸质合同签署后，还需要HR进行盖章、发放，需要耗费不少时间。如果员工处在异地，还有来回的邮寄问题，不仅耗时费力，还有遗失风险。
电子合同则非常方便，员工只需一部手机就能轻松完成签署。HR只需在线查看盖章，即可轻松完成签署，省去了发放、存档的工作。
3.安全性高
纸质合同不仅存在遗失、被篡改的风险，而且部分企业由于员工分散，无法实现现场签约，很难保障本人签署，给劳动关系的管理，造成了不小的隐患。
电子合同云端储存，安全加密，可以有效防止上述风险。另外，在签署过程中，通过法律认可的身份识别，及签约过程存证，能够有效规避代签风险，更有安全保障。
4.降低风险
《劳动合同法》第十条规定：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
第八十二条规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
因此，及时签署劳动合同对HR来说至关重要。但纸质合同签署则有不少不确定因素，时效难以保证。电子合同则不受时空限制，能够轻松实现劳动合同的及时签署。HR可以随时查看员工签署进度，做到及时提醒，不再漏签。
四、签电子劳动合同有什么流程要求？
《电子劳动合同订立指引》在第二章“电子合同的订立”中完整描述了电子劳动合同签订的步骤。
第六条：双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。
第七条：用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录和保存验证确认过程。具备条件的，可使用电子社保卡开展实人实名认证。
第八条：用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名。
第九条：电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。
第十条：电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
在实际操作中，HR需要注意：
1.选择电子签平台时，需要综合考察平台基础能力，符合《中华人民共和国电子签名法》要求，具备电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，并能保障数据安全和隐私。同时确保签署的劳动合同符合《中华人民共和国劳动合同法》规定。
2.电子合同签订前，需要向员工清晰说明相关操作的过程、操作方法及查看、下载路径。
3.签订中，需要确保身份识别，反映真实意愿，平台记录和保存验证和确认的过程。
4.双方均需使用经认证的与数字证书对应的私钥完成电子劳动合同签署的电子签名，平台记录电子劳动合同签署时间并提供可信时间戳。
5.签订后，平台能通过短信、邮件、平台通知等方式进行提示。
