随着科技的进步以及新行业、新技术、新场景的涌现,企业按下了数字化转型的快捷键,越来越多的企业开始采取电子劳动合同代替纸质劳动合同,以此降低劳动用工法律风险,实现企业人力资源管理的降本增效。今年3月,新疆将克拉玛依市等5个地(州、市)确定为电子劳动合同试点地区,自治区人社厅依托人社公共服务平台设立了电子劳动合同签订公共服务事项,面向社会各单位、企业、劳动者提供电子劳动合同公共服务。
一、什么是电子劳动合同?
电子劳动合同是指用人单位与劳动者经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用电子通信手段订立的劳动合同,电子劳动合同需要符合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定。
二、签订电子劳动合同合法吗?
人力资源和社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》对电子劳动合同的合法性给予了认可。
三、签订电子劳动合同有什么好处?
①资金成本低。电子劳动合同没有印刷、运输、快递成本,签署及存储成本也相对较低。
②签订方便快捷。劳动者只需一部手机就能轻松完成劳动合同签署,HR可在线批量编辑签章。
③降低法律风险。用人单位可以随时查看劳动者签署进度,做到及时提醒,不再漏签,电子合同有效防止遗失、篡改、代签等风险。
④便捷公共服务办理。后期用人单位可同步实现就业、社保、培训等公共服务办理。
四、电子劳动合同签订流程
用人单位登录新疆智慧人社公共服务平台-企业-劳动关系-电子劳动合同管理中心操作。劳动者可通过微信小程序搜索或微信扫码进入“新疆智慧人社”劳动关系-电子劳动合同管理中心操作。
五、电子劳动合同签订简易流程图