放心签电子合同、电子印章赋能企业灵活用工
2023-05-29

    据人社部数据显示,目前全国灵活就业人员规模已达2亿人,占总人口数量近七分之一。

    随着互联网技术的发展,线上服务、技术岗位越来越多,员工可以通过在线实现跨空间灵活就业。同时,企业为了降低成本,也越来越趋向通过在线实现全方位沟通管理,国家也加大政策鼓励支持,促使企业、员工借助灵活用工解决劳动力“剩余”问题,实现企业“用工自由”。

    但随着灵活用工的普及、市场扩大,员工分散、用工急、工作变更频繁、签约频次多、争议纠纷频发等问题也逐步显现。

    在传统的企业管理中,主要是通过纸质合同签订,来作为过往保障企业用工双方权益的主要手段,但是纸质合同容易出现代签、丢失的情况,跨区域更是签订时间长、效率低。而取证难、成本高等签约弊端和痛点也愈加凸显。

    不管是对于企业管理还是员工利益来说,实现线上签约,都能提升彼此的签订效率,降低签订成本。而选择一个能确保身份认证真实有效性的电子合同平台,更是能确切保障彼此的权益,在后期发生纠纷时实现法律取证。

    一、什么是电子合同?

    根据商务部《电子合同在线订立流程规范》的定义,电子合同是指平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它以《电子签名法》为法律底层技术基础,同时《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民事诉讼法》等都提到了电子数据的法律依据的有效性。

    根据《民法典》合同编的相关规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。由此可见,电子合同属于书面形式的一种,是完全合法有效的。

    目前,最权威的要数最高人民法院发布的《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》,其中明确指出:“当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。”这是我国首次以司法解释形式对电子签名、可信时间戳、哈希值校验及区块链等固证存证手段进行法律确认,意味着电子数据的真实性效力取证方式得以确认。

    二、电子印章、电子合同赋能企业灵活用工

    相比纸质合同,电子合同通过与企业灵活用工系统进行无缝对接,将“合同编辑、审批、签署、存储、管理等”全流程线上化,为企业提供合作协议签署服务,有效解决岗位种类复杂、人员流动性高、合同签署效率低、风控能力弱等问题,极大缩短了纸质合同线下审批、流转过程和时间,提升灵活用工效率,保障灵活用工平台、人员、企业各方权益。

    面对灵活用工时间紧、频次高的需求,灵活用工人员、企业可通过电子合同在线签署合作协议,借助电脑或手机几分钟就可完成以往纸质合同需好几天甚至一两周才能完成的签署流程,大大缩短签署流程,提升灵活用工效率和服务体验。

    使用电子合同之后,劳动者不但可以方便快捷地签署合同/协议,还可以通过电脑或手机随时查看、下载文件内容,一旦发生争议也能迅速拿出存证证据,高效维护自身合法权益。

    在市场及政策的双重驱动下,电子合同成为主流的签约方式已是大势所趋,帮助企业降本增效的同时,也将持续帮助用工平台、人员、企业建立可靠、便捷、高效的签约机制,助力灵活用工市场创新、合规发展。

    三、关于放心签电子合同

    放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

    目前,放心签已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。截至2022年12月底,放心签日均签署量超300万,累计用户1200万+。

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