签字、盖章、按手印,这是签订纸质劳动合同的“三部曲”,而现在,只需在线刷脸、电子签名,不用见面就可以“云端”生成一份电子劳动合同。
6月1日,我们从新疆维吾尔自治区克拉玛依市独山子区人力资源和社会保障局了解到,目前独山子区已全面推广电子劳动合同,帮助企业降低用工管理成本,提高用工管理效率,提升信息化服务能力。
独山子区人社部门工作人员现场操作,向大家展示了电子劳动合同的优势。
具体来说,企业可以通过新疆人社公共服务平台的劳动关系模块,进入预设合同模板并填写员工基本信息,然后生成邀请签订合同的二维码并发送到身处异地的员工手机上,员工通过扫描二维码,经人脸识别和身份验证后即可在手机上使用电子签名完成合同签订。从发起到签订完成,整个过程不超过10分钟。
电子劳动合同与传统纸质劳动合同具有同等法律效力。相比纸质合同,电子合同签订步骤少、签订环境广泛、合同形式灵活、保管方式便捷。电子劳动合同平台可电脑和手机模式并用,企业登录新疆人社公共服务平台,劳动者登录新疆智慧人社微信平台即可进入电子劳动合同签订界面,阅读相关条款后无异议即可完成签订,并且合同可以下载保存。
“人社部门将以电子劳动合同为载体,大力落实‘一件事打包办’要求,优化服务流程,创新服务方式,最大程度减少企业、劳动者的办事成本,简化报送程序,合理确定信息采集范围,有效提高企业和劳动者报送电子劳动合同的积极性。对企业和劳动者通过服务平台订立电子劳动合同或提交符合要求的电子劳动合同信息的,同步办理劳动用工备案,实现线上直接办理就业失业登记、社会保险经办和待遇申领、人才服务、人社各项补贴申请发放等业务。合同内容可在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中依法作为证据采信。”人社局劳动监察大队工作人员邓男男说。
为进一步加强电子劳动合同数据应用,独山子区人社部门将及时梳理汇总分析电子劳动合同的订立、变更、解除、终止等相关数据,动态掌握企业劳动用工情况,提高劳动争议调解仲裁、社会保险参保稽核、劳动保障监察执法等工作效能,及时纠正违法违规行为,防范化解矛盾风险,实现智慧协同监管。以电子劳动合同数据为切入口,推动人社数据资源整合,加强大数据汇总分析,为人社政策评估和工作决策提供坚实支撑。
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