据人社部消息，2023年全国高校毕业生总规模将达1158万人！毕业季开启，全国各地高校普遍面临三方协议、成绩单、证书、证明等毕业生高频常用材料签署量激增的现状。学生、教职工、学校常常疲于应对机械化的材料盖章工作。毕业就业、实习类文件用章压力大，放心签助推校务管理数字化。

    毕业季高频常用材料清单

    毕业证｜学位证｜党组织关系介绍信｜学籍证明｜毕业证明｜电子成绩单（中英文）｜评奖评优证明｜就业协议｜就业推荐表｜档案资料归档签字｜毕业生登记表等等。

    学生：为了盖章只能一趟趟往返学校、四处跑腿找院校部门沟通盖章，毕业季正值用章高峰，有时一天都排不上队。

    职工：一到毕业季就要被院里抽调去盖章，有一堆的证书文件要在一两个月内制作、盖章，工作量大、时间要求严。

    学校：毕业季各类材料签署量多达上万份，起草、审批、盖章，以及整理归档，要投入大量人工、纸张等成本，内部签署工作机械化，毕业生盖章体验不佳。

    面对集中用章的爆发期，高校应该如何高效地应对大规模的毕业生就业、实习类文件的签署、盖章问题呢？

    毕业就业、实习类文件用章压力大，放心签助推校务管理数字化

    毕业就业、实习类文件涉及高校、毕业生、实习单位三方签署，学校盖章后毕业生还得带到实体单位盖章，最后一式三份送回学校备案，线下盖章流程长且复杂。对于高校来说，高校面临着大批毕业就业类文件的盖章和存管问题，需要专人专职进行盖章、存储和管理；对于毕业生来说，需要来回周转在学校和单位之间，两边都要找领导签字、盖章，签署程序多十分繁琐，如果实习单位在异地，还得“长途跋涉”回学校办理。

    除了就业协议文件的签署，同时期，高校还面临着上万份的毕业证书、学位证书、录取通知书的签字、盖章问题，校务室可能连着好几个月都会忙着盖章，还需要校长签字，大量的人工手动敲章，过程中还容易发生漏盖、错盖、丢章等风险，盖章完成后，后续还要按照不同院系进行归类、颁发、邮寄等繁琐工作。

    放心签针高校的用章、盖章需求，通过与高校的内部管理系统集成，提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案，让印章使用和管理更加高效智能。分校、院系需要用章的时候，可以借助电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章，基于PKI/CA体系的区块链电子签章系统，可以对校务实体印章、法人手写签名、经办人授权行为进行数字化管控，同时还可以随时随地对印章权限、用印申请、印章审计等环节进行严格管控与授权，让校务印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。

    此外，放心签平台还支持各类证书文件的“批量发起”“批量盖章”“批量签署”，告别人工负荷，即使是上万份文件盖章问题也能轻松应对，高校只需一个人工线上发起用印，校长通过手机端查收短信签署通知，几分钟就可快速完成集中盖章，省时省力又高效精准。

    流程化、无纸化的电子签署应用，帮助高校实现毕业生高频常用材料线上制作、审批、签署、归档，缓解毕业季签署成本和压力，为高校毕业季注入数字化动力。