对于律师来说,很多工作最终都需要签名或者盖章来固化,比如律师聘用合同、律师见证、律师函、法院回复函、诉状、为客户起草的各类协议等,以往采用传统的纸质合同签署方式,让律师的效率大大降低。放心签电子签章方案,助力律所实现无纸化审批、签字、盖章。
如何改变传统思维,开展线上法律服务,打通律所案件线上审批、签字、盖章环节,是各大律所数字化建设的第一步。
律所运营和律师日常执业存在着诸多痛点:
1.日常业务文件繁多,签署量大
律所日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型的文件、材料,大多都有既定格式,签字盖章需求量大,时效、规范性难以保障。
2.文件签署效率低,往返盖章难
律所纸质案件材料线下签署周期长,效率低,材料异地来回邮寄成本高;执业律师外出办案,经常往返律所,盖章不便,影响业务进度。
3.文件线下流转,假冒代签风险大
纸质法律文件在传输、邮寄过程中易泄露、丢失;线下开具文书,虚开律师函、伪造律师印章难以规避;文件的签发、签收难以确认真实身份。
4.印章管理、档案管理不便
律所各类案件材料繁多,档案存管成本高,调阅难度大;律所的各分所印章使用、管理不便,风险难控制。
通过采用电子签章可以实现法律文件的快速签署,帮助不同规模的律师事务所提升效率。让事务所从诸如打印、传真、扫描和邮寄文件,以及签署文件的来回快递这些行政事务中解脱出来,减少在行政事务中耗费的时间。
同时,可以让律师事务所通过网络在短短几分钟内签署文件或索取签名。简化签约流程让律师把更多精力放在客户的案子上,才有更多时间服务客户,保持竞争力!
放心签电子签章方案,助力律所实现无纸化审批、签字、盖章
放心签可以帮助律所打造区块链电子签章系统,提供身份认证及核验、电子签章、印章管控、数据存证等数字化服务,能够有效缓解律师执业和律所管理的痛点,满足律所内外部审批、签字、盖章等需求,实现律所“委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书”等文件的无纸化、电子化签署,提升律所业务效率和客户体验,防控律所管理风险。
放心签为律师事务所打造合法合规、便捷高效、安全可信的线上电子签署服务,让法律服务文件实现线上无纸化、不见面签署,助力律所法律服务线上高效开展。