培训学校在招生时，往往需要和家长签订合同，以保障双方的权益和义务。但是，传统的纸质合同签署方式存在很多问题，比如：
家长是在线上购买的课程，要签合同怎么办？还得跑来学校吗？
如果家长签合同的重要时刻，临时需要财务盖章，但是财务不在怎么办？
假如学校有3000名学员，每年大概要签7000份合同，10年下来有数万份合同，那不得单独租一间房来存储吗？
而一旦出现问题，需要打开文件柜，从海量的合同中查找出来，翻到那一页找到那一条，那才叫一个拼体力！
还有更严重的，纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了，怎么办？
耗时耗力签订的纸质合同堆成山，制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本……令学校不堪负重。
现在使用放心签电子合同就能解决这些问题。无需纸张、无需打印、无需邮递合同文件，合同云端存储、永久保存，固化合同内容、防止篡改，具有书证的诉讼效力，家长在手机上就可以签署合同。
一、什么是电子合同？
根据商务部《电子合同在线订立流程规范》的定义，电子合同是指平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它以《电子签名法》为法律底层技术基础，同时《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民事诉讼法》等都提到了电子数据的法律依据的有效性。
二、电子合同应用广，机构适配度高
1.教育培训机构合同量太大，招生高峰时期每天要处理几十份购课合同，人工处理根本忙不过来！
使用放心签电子合同，机构学员多，签单量大，都不再是难题。合同模板可快速生成，合同内容编辑方便快捷。合同模板生成后，后续签单可一键使用，快速发起，智能高效，节约大量人力成本，拒绝重复无用功。
2.家长无法到校签署，风险大，催签、归档等细节工作繁琐耗时。
使用放心签电子合同，线上通过身份认证后，可有效杜绝假冒代签，用印记录可追溯，司法认可度高。线上化传输，电子化管理，无需打印，无需单独空间存储管理。
3.机构在各地有很多分校区，合同管理是个大难题，集中管控快递成本太高，分散各地违规使用风险大。
学员合同智能管理，若有多个校区，信息可自动流转与同步，合同记录后台随时调取查看，拒绝信息孤岛。
三、如何保障电子合同法律效力？
放心签电子合同提供了数字身份、电子签章、印章管控、数据存证等服务，其法律效力和纸质合同同等，具有书证的诉讼效力，可以完全替代纸质合同。
数字身份：采用权威数字证书、国家可信身份数据源，确保身份认证、核验结果可信，让各类业务系统都有真实身份支撑，解决身份可信问题。
电子签章：联合权威CA机构，为中大型组织提供具有法律效力的电子签章产品，无缝对接各类管理软件，让组织的各项业务实现电子签。
印章管控：助力中大型组织实现“电子章”、“实体章”统一管理，确保印章的所有操作都经审批授权，避免盗用、冒用和乱用印章，让印章真正可控。
数据存证：基于自身平台的防篡改能力，提供全链路存证服务；同时联合权威公证处、区块链平台等第三方进行文件hash值存证，让业务全链路可信、可核验，支持一键出证。
教育机构招生、签单、确定学习计划、购买相应课程，与老师们签订劳动合同等许多场景都需要签署合同。随着需求增高，传统纸质合同签署流程繁琐、周期长、不易管理等缺点逐渐暴露，线下签署变得困难重重。采用放心签电子合同帮您解决这些难题，安全高效有保障，让培训机构签约更简单。
