山东嘉祥人社推行电子劳动合同，建立诚信守法用工环境，降低企业运行和员工管理成本，提高劳动合同档案管理效率，降低劳动合同签订过程中的安全风险，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题。
一、什么是电子劳动合同
电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名签署签订的电子形式的劳动合同。
二、电子劳动合同的重要意义
网签电子劳动合同通过电子劳动合同平台可为用人单位提供从发起签约、签署、保存到快速查阅、调用和管理的全流程服务，是加强劳动合同制度管理、提升人力资源服务水平的创新举措。
推行电子劳动合同有利于建立诚信守法用工环境，降低企业运行和员工管理成本，提高劳动合同档案管理效率，降低劳动合同签订过程中的安全风险，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题。
电子劳动合同的应用，可促进各部门业务协同、信息共享，助力企业加速实现数字化转型，推进纸质劳动合同逐步进入电子化新时代，提高劳动合同签订率，维护职工合法权益，构建和谐稳定劳动关系。
三、如何签订电子劳动合同
整体流程
单位 - 劳动关系管理信息系统与社保系统绑定
单位 - 新增劳动合同
员工 – 员工签字
单位 - 盖单位公章&法人章
完成 - 推送到劳动关系管理信息系统
（一）劳动关系网办与社保网办绑定
在劳动关系管理信息系统中点击绑定社保单位即可绑定社保单位网办账号。仅首次绑定一次。绑定后，点击跳转到济宁本地网办即可无缝衔接到社保单位端办理电子合同或者可以直接去社会保险单位网上服务系统登录
（二）办理电子合同业务
在社会保险单位网上服务系统中点击“电子合同”，共4个模块：业务办理、综合查询、维护社会信息代码、云章申请。
1.维护社会信用代码
填写本单位的统一社会信用代码，用于关联和申请企业的电子签章。该功能只需首次维护一次即可。
2.单位电子合同云章申请
用于申请单位的公章（合同章）和法人章，在不变更的情况下，仅申请一次即可。
3.单位电子合同业务办理
点击“电子劳动合同业务办理”打开“批量签订录入界面”。“批量签订录入界面”支持单个录入，也支持使用新增模板批量导入。点击新增劳动合同，即可在线录入单个合同信息。点击下载批量新增模板，即可下载用于批量新增合同的表格。
跳转到批量签订确认页面，共有6个操作，查看电子合同、删除合同、推送给个人、单位盖章、法人盖章、完成。首先查看合同，确认无误后推送到个人，员工即可在爱山东（APP/小程序）上进行签订。
（三）员工签字
员工登录爱山东（APP/小程序），左上站点切换到济宁市。进入对应功能可以看到待签定的电子劳动合同，点击签订即可跳转到签订界面。点击“关键字直接签署”会弹出手写板签名。确认签名无误后再次点击“关键字直接签署”即可签署。当员工签订完成后，合同状态会变为已个人签字并且可以点击查看进行验证。
（四）单位盖章
员工签字后点击，单位在社会保险单位网上服务系统中盖章。点击“验证文档签名”即可查看员工的签署信息。点击关键字签署即可将右侧的单位印章盖到“甲方（盖章）”的位置。完成后点击右下角关闭，再点击法人盖章，同样点击“关键字直接签署”即可。
（五）完成
最后点击完成，即可完成电子劳动合同的签订。批量的操作同理点击上方的批量完成。已经签订完成的电子合同，单位可以通过电子合同综合查询功能进行查看、下载、打印。
电子劳动合同签订后，数据直接推到劳动关系备案系统进行用工备案，不再重新备案。
四、电子劳动合同的应用管理
（一）用人单位和劳动者在人力资源社会保障部门办理各类政务服务事项时，或人力资源社会保障部门在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法时，电子劳动合同可作为相关证据使用。下一步电子劳动合同将增加在办理落户、子女入学、税务申报、公积金缴存等场景的应用。
（二）电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规，不得侵害信息主体合法权益。未经用人单位、劳动者同意或者法律法规授权，不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。
放心签是全国电子签名行业知名品牌，提供业内领先的电子签约服务。针对人社平台，提供先进便捷、合法合规的电子签约解决方案，满足人社对人事合同签署、管理等智能化需求，是更安全更高效的电子签约选择。通过放心签电子签约平台，人社可根据线上合同签约数量和行为来分析用工单位以及网约服务的需求，人才流量的大小和走向，对数据分析、预测并出台相关导向及保障政策，进一步提升政务平台数字化服务，实现更实效的用工监管、法律保障。
