怎么选择合适的电子合同签订平台?
2023-06-28

    目前,电子合同签订的全线上化流程,只需在线发起,人脸识别,在线签署等流程,几分钟即可完成合同签署,带来非常便捷的操作体验。那么,今天这篇文章告诉您怎么选择合适的电子合同签订平台。

    一、怎么选择合适的电子合同签订平台?

    企业新用户选择电子合同平台,需要考虑平台在技术、资质、行业应用上的优势,来保障电子合同软件安全合规,使用便捷。

    1.安全性:产品技术

    首先,企业客户在由传统纸质合同签字盖章的模式,转向使用电子合同时,最大的疑虑在于安全性。一方面,要考虑电子合同服务商掌握的核心技术,例如身份认证、密码学技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否能应用在多元的产品功能上;另一方面,要考虑电子合同产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。

    2.合规性:资质齐全

    市面上合规的电子合同平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格等,才能保障电子合同软件具备合规性。

    例如,密码/安全资质——商用密码产品认证、等保三级、ISO27001信息安全管理体系等。

    3.便捷性:场景适配

    电子合同平台提供的解决方案,需要适配本公司签署业务场景的需求。例如,在人事场景,是否支持劳动合同/离职协议签署流程的应用方案;在线批量开具、一键审批证明类文件的产品功能等,赋能企业将精力更加集中在核心业务上。

    因此,可以通过了解行业头部标杆企业的应用案例,了解平台是否具备成熟的服务内容支持。

    4.知名度:品牌实力

    电子合同是一门关乎“信任”的生意,需要长期的品牌实力沉淀,才会获得行业权威和客户的认可。电子合同平台发布的客户案例、客户证言等内容,均可反映客户对平台服务能力的认可,展现平台的技术稳定性、项目实践的可靠性、以及团队满足客户各种复杂场景需求的服务水平。

    二、靠谱的电子合同签订平台有哪些?

    目前,国内主流的电子合同签订平台,比如放心签电子合同平台。放心签从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,致力于为客户提供具有法律效力的电子合同全生命周期服务。

    1.可靠的电子签名服务

    放心签提供公有云、私有云、混合云等多种电子签名方案,适配多种电子签名场景,以及不同规模企业的电子签名需求。用户可以通过官网、小程序直接发起合同签署,无需下载;也可以满足内部印章管控的需求,在原文不出本地的情况下完成和相对方的合同签署。

    电子签名全流程合规合法,符合《电子签名法》的法律要求。通过应用数字证书、加密技术、时间戳等电子签名技术,符合合同签署隐私性、完整性和公正性的要求。

    2.规范的身份认证服务

    身份认证服务广泛的被应用于电子合同、政务、人社、金融保险等各种应用场景,用以满足各行业对组织及个人进行快速安全的线上身份认证。放心签通过信息比对、人脸识别、动作技术等技术,提供可信、可靠、灵活的身份验证、满足各行业对企业组织及个人进行快速、安全的线上身份认证需求。不仅确保实名实人认证,还使实名认证从“是我本人”升级到“我同意操作”,使得服务过程更加安全、更加合规。

    3.智能合同服务

    放心签还为客户提供智能合同管理服务。不仅赋能客户合同管理能力,而且帮助客户进行合同范本、分类管控、智能审阅、合同风控、合同履约、合同分析统计等功能,让法务人员从繁琐的纸质传统管理事务中解脱出来。

    同时,放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

    目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。截至2022年12月底,放心签日均签署量超300万,累计用户1200万+。

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