数字经济快速崛起并赋予了经济社会新的活力,在数字化的浪潮之下,通过互联网进行缔约磋商变得越来越频繁,电子合同逐渐成为合同订立的主流形式之一。
从国家政策和商务需求来看,大规模应用电子合同已势在必行,如何选择安全高效的电子合同产品则成为企业所面临的重要抉择之一。
一、选择电子合同产品的标准是什么?
有些企业使用word拟定合同内容,再添加一个企业的签章就认为是一份有效的电子合同,但事实上这样的合同是有法律风险的。那么,怎样签署电子合同才具有法律效力,以及签署时应该注意哪些要点?
首先,具有法律效力的电子合同须以可靠的电子签名为核心。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”等要求,由于签署后对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现,电子签名因此成为目前应用最广泛的具备防篡改特性的技术。
那么,可靠的电子签名由谁提供呢?《中华人民共和国电子签名法》第十六条:“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”明确规定可靠的电子签名技术由依法设立的电子认证服务机构(CA)颁发的数字证书做签名,只有这样的电子签名才与纸质合同手写签名、盖章具有同等的法律效力。
其次,在签署电子合同的过程中,必须进行身份认证以及签署意愿的确认。具体来说,各签约主体都需要通过严格的身份认证后由电子认证服务机构颁发数字证书,并且在签署过程中对签约各方进行意愿确认,以保证是本人签署和意愿真实。
最后,要注意数据存证。可靠的电子合同产品应具备实名认证、合同签署、合同管理、证据保存等功能,以确保签署过程合规、可控以及可追溯、防抵赖,这样才能减少业务解纷,保障签约各方合法权益。
二、可靠的电子合同产品需满足哪些条件?
当前,市面上提供电子合同服务的企业很多,但称得上可靠的电子合同产品并不多。用户只要认准可靠电子签名的标准和考察电子合同平台的关键技术即可。
《电子签名法》第13条规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
可靠的电子签名应该具备的四要素,缺一不可。那么放心签是如何保证电子签名的可靠性的?
1.多重技术实名认证
放心签采用人脸生物科技识别、银行卡三(四)要素等多重高质量技术手段进行实名认证,确保颁发的电子签名为专人所有,不被他人冒用。
2.动态密码自主控制
放心签采用加密登录,平台预留手机号的随机动态密码两项手段确保签署行为只受签署人自己自主控制。
3.CA证书确保篡改现形
放心签采用国家权威机构颁发的CA证书,确保证书指纹的唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
4.防篡改PDF+时间戳+联合存证
放心签可以实现文档转换为防篡改PDF,同时加盖国家授时中心时间戳,最终由权威司法鉴定中心、放心签双方实现联合存证,确保文档真实性可校验,对其任何改动都能被发现。
在数字经济快速发展的当下,放心签电子合同结合不同客户需求,除提供本地化部署的签约方式外,还提供更灵活、更便捷的SaaS模式签约服务。在适配不同企业需求的服务模式下,放心签电子合同产品通过用户强身份认证和签约全流程合规性的要求,持续以可靠的电子合同产品助力企业降本增效、安全合规。