近日,安徽多地政府相继大力推广电子劳动合同,并纷纷肯定电子签名、电子签章等数字技术是深化数字人社改革的重要内容,有利于优化企业用工管理模式,方便企业节约成本,提高效率。
一、马鞍山市
7月11日上午,在马鞍山市人力资源管理服务中心,圣戈班管道股份有限公司与公司员工签署了电子劳动合同,成为马鞍山市首份电子劳动合同。
根据马鞍山市电子劳动合同推广应用实施方案,7月起,将积极组织县区、开发园区人社部门业务人员和市本级企业相关工作人员实操培训,并将在国有企业着力推行电子合同试点;
在人力资源服务公司(劳务派遣公司)推行电子合同,通过专业人力资源机构的辐射效应,赋能企业实现人力资源管理数字化转型。从2023年11月至2024年11月,动员马鞍山市用人单位全面使用电子劳动合同服务平台与所聘用劳动者签订电子劳动合同。
二、蚌埠市
近日,蚌埠市人社局下发在全市推广应用电子劳动合同通知,蚌埠市电子劳动合同的签订依托于安徽省电子劳动合同综合服务平台,免费为企业和劳动者提供电子劳动合同签订服务。
企业通过该系统电子合同模块,线上填写劳动合同信息,自动生成电子劳动合同,员工在线完成姓名“签署”,企业在线完成“电子签章”,即完成电子合同签署全流程,电子劳动合同成功签订生效。用工企业可通过系统电子合同模块,完成电子劳动合同的签订、变更、订、解除常规业务,同时实现在线查看、管理电子劳动合同。
蚌埠市人社局相关负责人介绍,“电子劳动合同的推行,对用人单位而言,实现了全程无纸化、远程化、精准化,更有利于优化企业用工管理模式,方便企业节约成本,提高效率。对劳动者来说,不仅实现了签约‘零跑腿’办理,还可以随时随地查看劳动合同的详细信息。”
据了解,蚌埠市各级人社系统将全面推广应用电子劳动合同,进一步宣传解释签订电子劳动合同的意义和相关政策,帮助更多的企业签订电子劳动合同,助力企业降低用工管理成本、提高用工管理效率,全力构建该市和谐劳动关系。
三、芜湖市
近日,芜湖市首张电子劳动合同已签发。这标志着芜湖市劳动合同迈入无纸化、电子化时代。
劳动关系科工作人员表示,申报、签订、审核等环节全流程数字化,大大提高了劳动合同的签订效率,减少了文件流转时间,解决了企业存档等现实难题,规避了合同丢失的风险,有效保障了合同的安全性。
需要强调的是,电子劳动合同与纸质劳动合同效力相同,但后者经办流程长,并包含了人员往返、快递邮寄及存储等成本,前者则可以通过远程异地签约的方式实现“秒签”、“零跑腿”、“随取随用”,节约成本,提高效率。
未来,芜湖市将加大电子劳动合同宣传推广力度,强化统筹管理,以大中型企业、国有企业、和谐劳动关系示范企业、人力资源服务机构、劳务派遣企业等企业为重点,力争在2024年实现电子劳动合同的全覆盖。
近年来,各级人力资源和社会保障部门颁发相关政策、文件,要求推广电子签名、电子签章技术的应用,以满足新经济环境下,各行业发展的需求。
随着电子劳动合同推广的加快推进,其落地应用势必愈加迫切。对电子劳动合同的及时部署和实践,将成为企业人力资源团队乃至企业自身,趁着政策东风“发光发亮”的点。
在政策的推动下,电子合同在人力资源管理领域的应用不断深化,放心签作为全国电子签名行业知名品牌,提供业内领先的电子签约服务。针对人社平台,提供先进便捷、合法合规的电子签约解决方案,满足人社对人事合同签署、管理等智能化需求,是更安全更高效的电子签约选择。
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