日前,常州市某建设项目现场,农民工何先生与用人单位签订常州首份工程建设领域电子劳动合同,该项目也成为常州首个签订电子劳动合同的在建项目。
电子劳动合同将传统的制式纸质合同搬到线上,手写签名改为电子签名。用人单位与农民工可明确其工种、工资标准、支付日期、福利待遇等权利义务,农民工通过手机APP就能随时查看自身劳动合同签订情况。
实行电子合同所带来的便捷也让项目负责人深有感触,“电子合同几分钟就可以签约完成,有效节约了企业的人工、存储等各项成本,这也让项目的进度增速不少。”
相关政府工作人员表示,电子劳动合同的订立,不仅有助于规范劳动用工行为,还可切实解决日常“取证难、示证难、认证难、存证难”的问题,提高执法办案效率,有效保障农民工及时获得劳动报酬的权利。
放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。目前已深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中。
人力资源作为电子签约常见场景之一,存在大量文件处理工作。围绕员工“入、转、调、离”等流程,企业需要与员工签署多种类型合同,包括聘用合同、保密协议等。人力资源场景中的合同签署文件量大,重复性高,且涉及远程签署流程普遍呈现效率低、成本高等弊端;推行劳动合同电子化管理,是合同电子化进程中的重要实现部分,能够释放人力资源部门劳动力,有效提高企业工作效率。
放心签电子合同在生成、传递、储存等过程符合相关法律法规规定,合同文件的“发起、审批、签订、变更、延续、终止、撤销”等所有签署环节证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,也为纠纷争议处理提供在线出证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。
随着电子劳动合同推广的加快推进,其落地应用势必愈加迫切。对电子劳动合同的及时部署和实践,也将成为企业人力资源团队乃至企业自身,趁着政策东风“发光发亮”的点。