近日,山东省日照市驾驶员培训服务正式启用电子合同,这是继驾培考一体化服务模式后又一项重要举措。电子合同的启用不仅能减少现场签字、盖章等繁琐环节,为学员提升服务体验感,而且可避免纸质合同存在的随意性,同时对提高驾培服务透明度,保障驾培机构与学员双方权利义务,打造高质量发展统一大市场增加了一道安全屏障。
为保障电子合同的顺利实施,日照市交通运输主管部门研究制定了一系列措施:
一是取得驾培机构的合法授权,电子合同须经驾校法人代表授权,其公章在学员服务合同中方可合法使用。
二是学员身份验证,基于学员身份证号、姓名、人脸,通过第三方法定授权机构进行认证,确保了合同签订为学员本人。
三是电子合同支持第三方平台验签、防篡改。在学员培训服务中可随时获取有效合同,并支持下载打印。产生法律纠纷时可提供合同的证据报告、司法鉴定意见书、公证书材料等。
四是电子合同作为驾培考一体化服务平台的一项功能拓展,在学员报名缴费后约束性签定,否则无法继续进行下一流程。
驾培行业正式启用电子合同后,对驾校开展招生报名工作是一大助力。
以前驾校使用纸质合同时,保存管理不方便,纸墨消耗、存档管理成本高。合同需要专场保存,专人管理,找份合同花半天,丢份合同一瞬间。
使用电子合同后就不一样了:
1、随时随地签署,速度快效率高!
报名学员全程线上签约,仅需3分钟即可完成签署,速度快办公效率明显提升。支持手机移动端签署,随时随地签合同,大大节省驾校的合同制作的纸张成本与学员的时间成本。
2、合同管理简单方便有保障!
电子合同支持云端存储,永久保存,合同查询、借阅、归档等管理全流程电子化,便于查找,防止丢失!系统内支持权限设置,加强学员数据的安全保护。
数字化签约正改变传统合同签署模式,便于驾校提效管理!