对于律所律师来说，工作中各类文件协议最终都需要签名来固化，采用传统的纸质合同签署方式，效率低下。

    一、需求痛点

    1.律师将时间花费在诸如打印、传真、扫描和邮寄文件以及签署文件的来回快递这些行政事务中，容易造成精力分散，在客户案子上的时间减少，长此以往会导致竞争力下降；

    2.律所日常产生的纸质文件较多，对纸质文件的归档管理费时耗力；

    3.为保证证据的真实有效性，需要快捷地让获得的证据文件在第一时间存证，形成不可篡改的记录，并证明文件时间；

    4.在法院或仲裁的司法审判过程中，大部分的程序问题主要通过文书送达。在当前证据类型向电子证据转变的背景下，证据的认证模式、司法审判模式，带动了以诉讼为基础的法律服务模式的转变，配套的基础设施亟需跟进。

    二、签约合同类型

    所函、律师函、律师聘用协议、保密协议、律师三方见证、法律服务委托合同、风险评估意见书、授权委托书、授权书、法律意见书、制度文件以及律师选聘合同、纠纷案件签字、集体诉讼沟通、法院回复函、起诉状、答辩状等。

    三、解决方案

    方案一：放心签为客户搭建电子签约系统

    通过接口，为律所提供定制功能，如文件审批流程管理功能、合同模板管理功能、文件签署留痕功能及文件下载带水印功能等等。

    方案二：SaaS平台

    大型律师事务所在与异地分公司开展工作时，通过线上申请用印，免去邮寄等时间成本，提高整体工作效率。

    方案三：微信小程序

    帮助律所将客户服务微信小程序无缝对接到放心签，客户有发函需求通过微信小程序认证身份，上报信息，律所同步查收、一键套用模板高效生成签署流程，短信通知负责审批的律师在线审核，根据指定签署位置自动添加律所公章，生成电子律师函。

    律所及其客户可以在线查收电子函件，按需打印输出纸质文件，高效完成对接。

    四、方案效益

    1.通过放心签电子签约平台在短短几分钟内签署文件或索取签名，可帮助不同规模的律师事务所提升工作效率。

    2.集中管理所有的合同和签字文件，可以清晰跟踪来往签字文件的状态。通过手机等移动设备还可随时查询文件、发送文件以及追踪相关文件的签署情况。

    3.可以第一时间上传文件，并对文件签字，生成带有时间戳和数字签名的文件。同时该文件还会在公证处实时存证，需要的时候可以随时去公证处开具公证文书，极大地方便了法律工作的开展。

    4.可实现电子签署法院程序性送达类文书，实现跨空间确认，从而为当事人带来了便捷的签署体验。电子签名在法院审判文书、仲裁的裁决文书、程序性的文书应用，不仅解决了司法送达的安全便捷性，更增强了司法审判机构的身份、公信力。

    5.放心签打通互联网法院、公证处、司法鉴定中心，使电子数据自生成之后都不脱离电子环境，保证了其真实性和有效性。

    放心签电子合同由葫芦娃集团专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》，采用互联网前沿技术研发而成，致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方电子合同在线签约服务。

    放心签支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。放心签电子合同拥有行业专家服务团队，不仅能为企业提供全行业各场景定制化解决方案，还能提供电子合同全生命周期智能管理服务，帮助企业实现降本增效。