今年6月以来,新疆玛纳斯县人社局积极响应人社部《关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》要求,积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,助力企业降低用工管理成本,提升劳动合同管理服务水平。现已在全县范围全面推行劳动合同电子化管理,鼓励和支持企业线上签订电子劳动合同。截至目前,新疆玛纳斯县共有11家重点企业签订电子劳动合同630份,此项工作在州局排名中位列上游。
摸清底数,有的放矢。玛纳斯县人社局在对全县制造业、房地产业、建筑业、交通运输业、仓储和邮政业等各行各业企业户数进行摸底调查的基础上,部署了电子劳动合同推进具体举措。同时面向各企业提供电子劳动合同签订服务,引导企业和用人单位依法订立具有法律效力的电子劳动合同。
宣传到位,便民服务。玛纳斯县人社局通过企业微信群、玛纳斯人社微信公众号等渠道及指定专人深入企业指导等形式,大力宣传、推广电子劳动合同,让广大用人单位和劳动者享受电子劳动合同带来的便捷高效,进一步加快电子劳动合同的应用。
提升效率,保障权利。电子劳动合同订立有利于企业与劳动者远程异地签约,实现“秒签”“零跑腿”“零成本”和“非接触式办理”,大大提高劳动争议调解仲裁、社会保险参保稽核、劳动保障监察执法等工作效能,及时纠正违法违规行为,防范化解矛盾风险,为人社工作决策提供坚实支撑。
截止到今年6月底,玛纳斯县人社局共办理各类欠薪案件156件,按期结案率达100%,为289名劳动者追回拖欠工资共计378.4542万元;依法处理各类劳动人事争议申请案件51件,法定时效内按期结案43件,结案率达84%。已结案件中,调解率成功率达81%,为劳动者挽回经济损失达235.21万元。
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通过放心签电子签约平台,人社可根据线上合同签约数量和行为来分析用工单位以及网约服务的需求,人才流量的大小和走向,对数据分析、预测并出台相关导向及保障政策,进一步提升政务平台数字化服务,实现更实效的用工监管、法律保障。
而对企业来说,人力资源作为电子签约常见场景之一,存在大量文件处理工作。围绕员工“入、转、调、离”等流程,企业需要与员工签署多种类型合同,包括聘用合同、保密协议等。人力资源场景中的合同签署文件量大,重复性高,且涉及远程签署流程普遍呈现效率低、成本高等弊端;推行劳动合同电子化管理,是合同电子化进程中的重要实现部分,能够释放人力资源部门劳动力,有效提高企业工作效率。
放心签电子合同在生成、传递、储存等过程符合相关法律法规规定,合同文件的“发起、审批、签订、变更、延续、终止、撤销”等所有签署环节证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,也为纠纷争议处理提供在线出证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。