签电子合同为什么要做合同存证?
2023-08-30

    如今,电子合同因为其使用便捷、效率高、降本增效、安全性高等特点,已经成为交易过程中重要的合同签订形式之一。

    订立电子合同有件事不能忽略,那就是要做好存证。签电子合同为什么要做合同存证?因为一旦合同签署双方因为合同履行发生纠纷,电子合同存证可以作为有效证明,证明双方产生争议的事实情况,为合同当事人维权提供有力保障。

    一、全程留痕,确保形成完整证据链

    在电子合同签署中起到如此重要作用的电子合同存证,究竟是什么?

    电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录,形成日志文件,并进行上链保存,加密固化成电子证据的过程,具有全流程留痕、全链路可信、全节点见证、全链路存证等特点。

    具体来说,基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务,电子合同存证能让各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕,形成完整证据链。由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证链上活动。

    根据《电子签名法》第十三条、第十四条,实名认证是保障电子签名可靠、电子合同有效的重要依据。实名认证能够确保电子合同的当事人签约行为是真实的。

    放心签采用多种方式相结合的验证方式进行身份识别,如企业营业执照、法人或个人的身份证信息、手机号、银行卡、人脸识别等等方式。

    电子合同签署完成后,使用区块链、哈希值技术对电子合同进行多重算法加密,将电子合同的签署时间、签署主体、文本、哈希值以及签署过程日志等数字信息通过软硬件技术手段确保无法被破解,通过区块链技术进行上链,分布式存储,各个节点独立并且公开透明,使其无法被修改节点,同时利用哈希值技术,对存储的数据进行加密固化。

    二、电子合同法律效力获认可,可作为证据使用

    电子合同的证据资格是早就得到认可的。《电子签名法》第七条指出:“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用”,明确了电子合同可以作为证据使用。

    根据《电子签名法》第八条、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2019修订)》第九十三条的相关规定:电子合同作为证据提交时,审判机构审查的要点主要有:审查电子合同的来源,包括形成时间、地点、制作过程等;审查电子合同的电子签名是否可靠;审查电子合同与案件事实的关联性;审查电子合同的内容是否真实,有无伪造、篡改等。如果最后结合其他证据进行审查判断,共同指向同一事实,电子合同证据效力就可以被认定,作为定案根据。

放心签电子合同司法链权威存证

    放心签为用户提供安全、可靠、便捷的电子合同存证服务。

    1.全流程留痕

    各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕,形成完整证据链。

    2.全链路可信

    基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务,解决“路上”到“链上”的最后一公里。

    3.全节点见证

    基于全球领先的区块链技术,由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证链上活动。

    4.全链路存证

    通过请求签署完成的合同进行合同原文存证,通过请求其他签署环节原文信息(如:实名认证、意愿认证)进行文本存证,首次请求文件存证或文本存证会新增一条证据链记录。

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