目前,电子合同、电子签章已被广泛应用于“政务服务、就医、大学生就业、招投标、购房、购车、货运、保险销售、银行询证函等”众多高频常见的办事、办公场景中。绿色无纸化签署帮助实现业务全程网办、线上办,助力业务流程显著提效,实现节能减排、绿色低碳的目标!
一、电子合同、电子签章节能减排效果显著
01、零快递、零纸张、零打印,绿色签约
一部手机即可线上制作、审批、签署合同,可帮助一家拥有3万员工的大型集团,完成近2万份的人事文件月签署量,省去约3-5万张纸张。
02、减少非必要的出差、出行
印章线上统一管理、使用,线上盖章一条龙,可帮助一家拥有50-200家分公司的大型集团,一年省去因异地盖章产生的200-550趟出行。
03、无需加班盖章、扫描归档,提高效能
草拟/核稿/敲章/归档等机械工作批量、自动处理,可以帮助一家大型制造业集团一年内自动处理1-2万次机械化签署工作,省去2万次打印操作、节约425小时人工时间。
04、推动业务全链路无纸化运转
拓展业务软件电子签功能,实现业务全程网办。通过对接招投标软件,实现招投标文件电子签,帮助一次大型项目招标省去1.5-2.8万张标书用纸,节约560万的打印、纸张、出差等成本。
二、电子合同、电子签章已被广泛应用
01、政务服务
在政务服务平台中引入电子签章,打通政务服务网办最后一公里,实现企业、居民网上办事,零跑腿、少出行、零纸张。
自国家推动建设数字政府以来,全国90%以上的政务服务基本网上可办,户籍证明、社保转接等200多项群众经常办事项实现跨省通办。
应用场景:不动产登记|房屋交易合同网签|公积金证明|公租房交易|公共资源交易|政府采购|法院电子文书|IPO申报材料|企业开办|医保合作|企业办税|工程项目审批|社区街道证明等。
02、物流货运
一家拥有2万多名货运司机的大型网络货运平台,通过引入电子签章推动电子货运单应用,平均每天可以缓解1.5-2万份运输文件的签署压力,一年平均节省300-700万份文件的用纸,实现绿色货运。
应用场景:实现线上接单、自动派单、司机无需携带纸质单据,随到随签,线上确认收货,全程无纸化。
03、仓储服务
一家1000-3000平米的仓库,一天产生的纸质单据量约100-300张。通过电子签章的应用,实现入、检、调、提、出货等环节单据“线上制作、审批、手机端随到随签”,每年至少省去约3.6万张纸质单据。
应用场景:验货单、送检单、提货单、入库单、出库单、调货单、领料单、退货单、地磅单、箱单、补货单、拣选单、盘点表、发货单、随货同行单等。
04、工程管理
以一家大型建设集团为例,一项在建单位工程所需纸张约530页、三套分类归档,平均消耗纸张及打印成本约150元。
工程施工地往返集团100KM,每次油费约50元,从开工到竣工大约需要往返5-8回盖章,往返费用约400元,平均一个单位工程签署成本约550元。一年20多个工程项目、80多个在建单位工程,成本费用总计约88万元。现在0纸张、0打印、0往返。
应用场景:网上签署工程图纸、承包及分包合同、材料物资招投标文件、工程验收/验评单、检测合同等。
05、医院医疗
一家大型公立医院门诊每日流量约5000-10000人次,每年约有3-5万患者出院;通过引入电子签章实现“电子病历材料应用”,为医院门诊、住院部、医技部医护人员提供电子签支持,实现“开方、检查、住院、护理、出院”全过程病历材料电子化,每年可省去数百万纸张的消耗,为患者提供绿色医疗服务。
应用场景:电子处方、电子病历、检验报告、医嘱单、护理记录、病案首页、住院记录、患者信息修改表、医学证明、手术知情同意书、出院证明等。
06、检测服务
一家大型检测机构平均一年可产生几十万份的文件签署量,通过电子签章拓展检测系统电子签名及盖章功能,线上制作、审批、签署、下发电子检测报告及化验单,服务全程无纸化。省去打印、包装、物流配送等环节,助力低碳绿色服务。
应用场景:检测报告、化验单、病历确认单、作废声明等。
07、高校管理
2022年以来,全国高校毕业生总数连续破千万,作为超大型组织,高校学生规模最多可达数万人,各类成绩单、证明、就业协议等高频常用文件通过电子签署,可以释放庞大的纸张、打印和纸质档案归档成本,建立绿色校园。
应用场景:电子成绩单、学籍声明、在读证明、就业协议、毕业证书、奖惩单据、入网缴费凭证、教师职称证明等等文件。
08、保险服务
2022年全年保险业保单件数达554亿件,同比增长13.27%。通过电子签章在线签署“投保确认单、保单及回执单”帮助保险行业组织实现报销销售无纸化,全面消除保单等文件中的纸张消耗,实现绿色投保。
应用场景:投保确认书、电子保单、电子回执单。
09、银行业务
在银行业务系统中引入电子签章,围绕手机银行、柜面业务、贷款、保函、企业开户以及询证函等高频常办业务构建签署场景,推动客户网上办事,无需多次前往营业厅,减少出行及纸质单据消耗,推动银行绿色无纸化服务。
应用场景:手机银行回单、借款合同、银行保函、企业开户、银行询证函等。
10、商超连锁
构建统一的电子用印服务平台,为全国上千家门店提供电子签约支持,实现采购、供货、招商、加盟、发包、场地租赁以及物流等全产业链无纸化。
应用场景:租赁合同、发包合同、加盟合同、招商合同、品牌入驻合同、供货单、折让单、退货单、收货单等。
每节约3000张A4纸就能少砍一棵20年树龄的大树;绿色低碳发展战略下,电子签章“无纸化”价值突显。从政务服务到企业办公,各类业务都能通过电子签章实现数字化转型,打通业务全程无纸化最后一公里。
放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。
放心签通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改,在保障合同安全有效的同时,为企事业单位降本增效。
目前,放心签电子合同、电子签章在政务服务、政府采购、企业办事、银行、招投标、互联网医疗、毕业网签等领域的应用,助力推动数字政府建设,在优化营商环境、实现利企便民方面逐步发挥更大的应用价值。