合同,是与人们日常生活不可分割的重要内容。大到投资、买房,小到买菜、乘坐公共交通等都离不开合同的保驾护航。随着互联网商务的发展,人们的生活中电子合同已然渐渐成为了“主角”。
但事实上,由于传统纸质合同线下盖章或签字的习惯根深蒂固,虽然电子合同很火,却依然有一部分人对电子合同“不来电”。
那么,电子合同和我们的纸质合同有什么区别呢?
一、纸质合同VS电子合同
下面我们从几个方面将纸质合同和电子合同进行对比分析,帮助大家理性认识电子合同,根据自身需求选择适合自己的签约方式。
虽然电子合同和传统合同在形式上、签署方式、当事人权利义务及生效方式上有不同,但两者的效力是一样的,都对人们有一定的限制规范的作用。
在当前的商业环境下,电子合同在易用性、便捷性、安全性等方面有着明显的优势。使用可靠的电子合同进行签署,不仅简化了签约流程和形式,使签署效率得以提高,还能通过全程在线操作,数据传输留痕,保障文件内容的一致性,在合法合规性方面也有相关法律法规进行保障,其安全性也因前述要求得以确保。
二、互联网时代,纸质合同缘何“失宠”?
讲求诚信、秉承契约精神,是我国传承已久的可贵精神。通过订立合同、签字盖章,“一纸合同”在很长一段时间内成为人们规范交易权责、规避风险的“标尺”。
而随着生产力与技术的发展,纸质合同应用面临“失宠”的窘境:
1、纸质合同的安全“漏洞”
安全性是企业“抛弃”纸质合同的重要原因之一。合同要审批、要打印、要寄送、要归档,印章要存放、要审核、要登记、要审计;
而这些工作全程需要人为参与操作,因而也就增加疏忽、遗漏甚至渎职等问题,造成纸质合同管理过程中的安全隐患。
2、互联网模式与纸质合同的“不兼容”
互联网大潮势如破竹,以电商平台为典型代表的交易活动扩大市场、为企业带来转型与发展机遇。但是,如何实现传统商务交易模式向线上交易流程顺利转型,解决网上签约问题十分关键。
一方面,网络平台扩大交易双方“活动区域”,增加产品资源与用户资源互换的机会;而另一方面,网上交易的数量增加、区域分散对合同签署效率提出要求,纸质合同线下签署低效率、高成本成为网上“轻商务”不堪承受的“重担”。
三、电子合同逆转电商时代的“诚信危机”
电子合同的难点不在于简单实现电子文件上添加签字或盖章的外观,而是通过信息加密技术与CA身份认证技术保障网络环境之下签署身份可识别、不可抵赖;签署内容不可篡改。
也正是由于电子合同应用的特性,使电子合同不仅成为传统企业向互联网模式转型的纽带,同时,还成为企业提升内部风险控制能力的重要措施之一。
1、成为企业转型的连接器
电子合同实现合同签署过程全程在线,打破传统纸质合同模式受时间、区域限制的不足,无论交易双方身处何地,通过线上平台即可完成签署身份认证、合同起草审批、合同签字或盖章等操作,为企业实现全程无纸化交易提供可能。
2、成为企业赋能的必选项
借由API/SDK接口集成,电子合同为企业各类管理系统、电商平台赋能,使业务流程与合同签署流程无缝对接。这在一定程度上,解决了企业内部办公流程线上线下“断层”的问题。
通常,企业内部通过线上审批后,将需要盖章的文件打印后再线下盖章。一方面,这样的办公流程降低了文件签批效率、增加人力投入;另一方面,对于印章使用安全、盖章文件一致性的保障,存在一定隐患。
而电子合同的应用模式则实现物理印章集中管控,将印章“装”进系统中,当需要盖章时,只需要发起对应的文件盖章流程,即可实现在线审批与盖章。通过流程化的操作,减少人为干预,实现企业印章管理、合同管理高效、安全。
目前国内电子合同平台非常多,大家在选择的时候一定要注意电子合同平台是否合法合规。