签订纸质合同有什么风险?如何防范?纸质合同签署文件类型多,签署量大,人为干预较多,合同被篡改,被变更,被调换风险大,难以防范和避免。
一、签订纸质合同风险
1.合同内容被人PS篡改
利用PS工具可以轻易将预先商定好的合同内容,包括合同金额、时间、日期、数量、报酬、利率等进行修改,还可以对骑缝印文进行拼接处理,盖印痕迹。内容及骑缝印文被篡改后,很难被及时发现。
2.合同内容被变更
合同在拟定过程中,由于对合同缺乏安全意识,合同内页可能被抽走或添加,导致合同内容不规范;合同签署过程中,对合同标的、标的物数量、价款或报酬、履行方式、违约金等关键内容进行变更修改。
3.没盖骑缝章内页被调换
签纸质合同时,盖骑缝鲜章是签署中最常见的一种防篡改的方式,但是盖章过程中,由于人为手工操作,工作量又大,错盖、漏盖时有发生,漏盖时,后签署的一方如果将合同内页抽走或者调换,对先盖章的一方就会很不利。
4.文件在审核中被修改
纸质合同拟定后,企业内部需要进行多部门多层审核,审核过程中文件要是被谁修改了、是不是本人操作、修改了哪里,如果不去标记很难看出来。
5.文件在打印传输中被篡改
纸质合同文件要打印出来,一方签署完成后,需要通过面签传递、快递邮寄的方式才能给合同另一方进行签署,传输过程中很有可能被丢失或篡改。
6.文件在编辑器中被篡改
签署完的文件以PDF格式输出,可能在编辑器中被人篡改,一旦打印归档,可能会误导信息,引起不必要的纠纷。
签订纸质合同除了以上这些风险外,还存在人工操作量大,成本高,管理难的特点。
当企业发展到一定阶段时,涉及到的合同种类与数量就越多,通常会设立专门的合同管理人员对纸质合同进行编号并整理归档,同时为了保存安全,还会准备专门的存储室进行保管。在这个过程中,人工成本,仓储成本在增加,管理效率在降低。有时在人工管理过程中由于疏忽,容易出现合同被损毁的情况,容易造成法律纠纷。
二、如何解决纸质合同的痛点?
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