近日，哈工大启用线上合同签署功能，采购合同签署全程“不打单、不签字、不快递、不见面、不跑腿”，手机轻轻一点，合同即可生成，最大限度实现“让信息多跑路，让师生少跑腿”。

    一、什么是电子合同？

    电子合同是以电子方式订立的合同，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

    二、数字化签约一站式解决纸质合同签署难点

    三、怎样签署电子合同？

    1、合同申请，系统登录

    合同申请人登录国有资产管理处主页，进入招采中心主页，点击页面右侧第四项“合同管理系统”，输入校园信息门户用户名和密码登录系统。

    2、线上拟定，安全有效

    合同申请人点击“我的采购合同”-“发起合同申请”

    3、突破限制，审批及时

    （1）合同会签审核

    合同申请人线上填写合同信息、核对采购清单等内容，确认提交拟定的合同初稿，系统自动将业务推送至招采中心进行会签审核。会签审核后，系统继续将业务推送至成交供应商进行合同签署。

    （2）合同签署审核

    供应商签署后，系统将业务自动推送到学校合同签署人进行电子签署。签署人首次签署时需要进行实名认证，可选择人脸识别认证或手机认证。认证完成后，扫描二维码，设置个人签名，一键盖章。

    4、电子存档，随时查验

    合同签署后，老师可随时随地下载打印合同，可通过合同管理系统查验合同进度。

    四、合同有风险，签订需谨慎

    1.中标（成交）供应商和合同承办单位须在中标（成交）通知书发出之日起30日内签订合同，且合同签署日期在商务谈判日期之后；

    2.签署人员为合同承办单位正式职工；

    3.条件保障建设项目以及公开招标数额标准以上的项目签订采购合同时，应附技术协议作为合同附件；

    4.签订采购合同时，采用成交供应商合同范本的，须按照学校采购合同主要条款（付款方式、发票开具等）要求签订；

    5.合同审签时发现问题需要修改的，原合同统一收回并销毁后，重新发起合同申请，如未及时处理，国有资产管理处将不予受理该合同申请；

    6.采购合同订立后，不得擅自变更、中止或者终止。

    五、数字采购，未来可期

    采购合同签署全程“不打单、不签字、不快递、不见面、不跑腿”，手机轻轻一点，合同即可生成，最大限度实现“让信息多跑路，让师生少跑腿”。国有资产管理处将持续推进采购数字化转型，根据实际需求逐步拓展采购需求调查、外贸管理等模块建设，为老师提供更加便捷高效的采购体验！

    本文图片来源：哈工大国有资产管理处