日前,国务院总理李强在政府工作报告中提到,深入推进数字经济创新发展。制定支持数字经济高质量发展政策,积极推进数字产业化、产业数字化,促进数字技术和实体经济深度融合。深化大数据、人工智能等研发应用,开展“人工智能+”行动,打造具有国际竞争力的数字产业集群。推进服务业数字化,建设智慧城市、数字乡村,深入开展中小企业数字化赋能专项行动。
近年来,数字经济一直是社会关注的热点话题,“人工智能+”渗透到各行各业,在一定程度上提升了金融、医疗、教育、物流等企事业单位的办公效率,带动国家GDP与地区经济发展。提到办公效率,电子合同发挥的作用功不可没。它因效率高、成本低、场景多元、存储便捷等优势,正逐步取代纸质合同在现实场景的应用。
放心签作为专业的电子签约平台,在赋能中小企业数字化发展方面发挥以下重要作用:
1.简化合同签署流程,提升效率
传统的纸质合同签署流程繁琐,包括起草、打印、邮寄、审批等多个环节,不仅耗时耗力,还容易出错。而放心签提供的电子合同服务,实现了合同的全流程在线操作,大大简化了签署流程。企业可以在平台上直接起草、上传合同文档,设置审批和签署信息,实现快速审批和签署。此外,电子合同还具有即时生效的特点,避免了纸质合同邮寄过程中的时间延误。
2.降低成本,实现环保办公
使用纸质合同意味着企业需要支付大量的打印、邮寄和存储成本。而电子合同无需纸张和墨水,节省了企业的物料成本。同时,电子合同的存储和管理也更加便捷,无需占用实体空间,降低了企业的存储成本。此外,电子合同还符合环保办公的理念,有助于减少纸张浪费和碳排放,实现绿色办公。
3.保障合同安全,降低风险
放心签采用先进的加密技术和区块链技术,确保电子合同的安全性和法律效力。在签署过程中,平台会对合同内容进行加密处理,防止数据泄露和篡改。同时,区块链技术可以确保合同的完整性和可追溯性,一旦发生纠纷,企业可以方便地提供证据。此外,放心签还提供了合同管理和争议解决服务,帮助企业降低合同风险。
4.提升企业形象,增强竞争力
采用电子合同是企业数字化转型的重要体现,有助于提升企业的形象和竞争力。电子合同展示了企业的现代化管理水平和创新能力,有助于吸引更多客户和合作伙伴。同时,电子合同的高效、便捷和安全特点也提高了企业的运营效率和服务质量,增强了客户对企业的信任和满意度。
放心签电子合同依据国家标准及先进技术严格规范,可通过AI技术和语音识别,在实名认证环节同步录制签署人的图像和声音信息,在移动客户端完成音视频的采集、校验、上传、存储和管理,保障用户身份真实、意愿真实的同时,优化服务体验,有效防控安全风险。电子签名技术的创新实践,对于中小企业数字化转型升级,助力“碳达峰、碳中和”目标的实现,促进经济高质量发展发挥了重要作用。
在平台安全建设能力方面,放心签通过国家信息安全等级保护三级测评,通过ISO27001信息安全管理体系国际认证。放心签与浙江大搜车软件技术有限公司、则一物流、广州南方人才网、锦澜拍卖、高沃律所、贵州多彩出游、康辉旅游、台州信保基金、深圳文化产权交易所、华南师范大学附属外国语学院、易丰搬家、新华冶金集团、华大基因、天能集团等行业知名企业达成生态合作,在更细化的业务场景中,帮助企业加快数字化转型升级,实现降本增效。
如今,越来越多中小企业使用电子合同提升办公效率,将更多时间精力花费在产品与服务上,发挥产品最大价值。放心签作为专业的电子签约平台,通过简化合同签署流程、降低成本、保障合同安全和提升企业形象等方式,赋能中小企业实现数字化发展,提升企业的竞争力和可持续发展能力。