一、行业背景
又到了一年一度金三银四求职招聘旺季，所谓“金三银四”，是指在结束前一年忙碌的工作与春节后，企业开始谋划新一年的布局与发展，放出许多新岗位。
求职者也会选择春节休整后，寻求新的工作机会，此阶段的人才市场异常繁忙，因此三月视为金月。四月延续了三月的火热，依然会保持较高的求职热潮。
高校毕业生人数逐年攀升，大量毕业生流入人才市场。据央视新闻发布，教育局统计2024届全国普通高校毕业生规模预计达1179万人，同比增加21万，增幅2%。
当今经济形势下，疫情后部分企业经营不善，纷纷传出破产倒闭以及裁员的报道，导致大批员工被迫下岗，这带给劳动力市场双重挑战。
“金三银四”反映了春季求职招聘市场的活跃状态，是企业与求职者寻求合适机会的最佳阶段。对于企业的HR来说，这是一年中的关键时段，也是较为忙碌的时期。
二、常见问题
人力资源管理六大模块包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。结束前期阶段的招聘与培训后，HR需整理员工入、离、调、转全周期相关文件。
例如：入职通知书、offer函、劳动合同、劳务合同、竞业协议、保密协议、工作调动通知书、岗位异动通知函、劳动合同续签通知书、离职协议书、离职证明、安全须知责任书、股权认购协议等。
日常处理这些冗杂的文件耗费员工大量时间与精力，传统纸质合同也存在诸多弊端，无形中给HR增添压力。
（1）面试
①现场面试/在线面试
②面试者登记表
③面试官测评表
（2）offer
①制作offer
②短信或邮件通知员工
③员工查看通知
（3）预入职
①收集采集员工信息
②上传员工材料文件
③员工背调
（4）入职
①劳动合同
②竞业协议
③保密协议
（5）调岗/转岗
①工作调动通知单
②劳动合同续签书
③转交接单
（6）离职
①离职证明
②离职协商协议
③交接单
三、解决方案
针对以上问题，使用电子合同简化HR繁琐重复的办公流程，节约合同邮寄与签署时间成本，增强员工合规性管理，更好地为企业招纳贤才。
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