结束了短暂而炎热的暑假
终于迎来开学季
校园又来了一批陌生而青涩的面孔
他们拉着行李箱踏入校门
在学长学姐的引导下走向学生公寓
眼里有一丝在陌生环境下的不安
但更多的是对未知校园生活的憧憬与期待
与此同时
高校教师与行政人员也迎来了
他们紧张繁忙的筹备工作
……
每逢开学与毕业季，都是高校行政人员与教师忙碌的节点。入学办理新生学籍档案、缴费证明、安全承诺书与出入校登记审批等文件，短期用章盖章需求量激增，手动盖章耗费时间精力，用印数据难以知晓。纸质文件传递耗时，容易损坏丢失，费用巨大。从签署、传输、归档到保存，中间还容易出现签署错误、存储管理难、归类效率低等问题。
高校往往下设多个分支学院，涉及多个业务系统，师生人员通常在就业系统、学工系统、校园管理系统、OA系统中处理工作或生活的各类事项。但目前高校系统普遍不够智能全面，无法确认师生身份信息，安全性较差，易发生非法登录、泄露师生信息、篡改数据的状况。
毕业也需要签署三方协议和实习协议，对于异地实习的同学，在高校和实习单位往返完成文件签署，过程不易。对于高校工作人员，在毕业季集中处理大量文件，工作量大且效率不高。对于加快教育信息化和智能化建设进程，众多教育工作者无不翘首企足。
近年来，教育部办公厅出台多项政策，推广教育信息化建设，实现校务管理、行政办公数字化目标，以减轻教师工作负担。
教育政策
1.河南省教育厅《河南省“十四五”教育信息化发展规划》
到2025年，河南省将建成全省教育专网和教育云体系，形成云网融合的信息网络支撑环境；建成省级“互联网+教育”大平台，实现数据互通、资源共享、业务协同。加快传统学校数字化转型，推动各级各类学校数字校园全覆盖，支持有条件的学校建成智慧校园。
2.北京市教育委员会《北京教育信息化“十四五”规划》
推进智慧校园建设，制定北京市智慧校园建设评估标准，开展智慧校园达标评定，到2025年实现全市中小学智慧校园达标率85%，遴选100所新型智慧校园示范校。
3.教育部办公厅《关于推荐使用全国高校毕业生网上签约平台的公告》
为优化高校毕业生求职就业服务流程，方便用人单位与毕业生网上签约，教育部开通全国高校毕业生毕业去向登记与网上签约平台。
使用电子合同，将线下流程化的行政审批转为线上流程审批。放心签提供电子签名、电子合同产品及相关配置服务，致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方在线签约服务，是国内安全可信的的云端电子合同平台。
放心签支持多种对接方式，提供标准API接口，可快速接入网站系统、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便与校内信息化服务系统集成对接。对系统使用数据情况进行统计，提供数据报表。教职工与学生均可随时随地在线查看与下载，用户体验度更高，签署服务更便捷。
教育机构的学生和家长也可以通过电子方式快速签署合同，随时随地访问和管理合同文档，改善用户体验。电子合同的便捷性还有助于远程教育和学习课程的开展，让更多学生能够不受地域限制地接受优质教育资源。
放心签电子合同支持教育服务信息化，推动智慧校园建设，减轻教育工作者与学生的负担，共同加快教育数字化进程，促进教育事业发展。
