在数字化时代,传统公章的繁琐与不便日益凸显,而电子签章以其高效、便捷、安全的特点,逐渐成为企业办公的新宠。今天,就让我们一起探索如何将公司公章轻松转化为电子签章,让您的企业运营效率瞬间飙升!
一、为什么选择电子签章?
便捷性:电子签章不受地域、时间限制,随时随地完成签署,极大提升了工作效率。
安全性:采用先进的加密技术,确保签章不可篡改、不可伪造,保障合同等文件的法律效力。
环保性:减少纸质文件使用,符合现代企业的绿色办公理念。
二、如何将公司公章做成电子签章?
以我们放心签平台上电子签章申请制作为例,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章;对于个人用户,平台提供了“扫码手写签名”或“自动生成签章”两种模式。
1、企业用户申请电子签章流程
放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
2、个人用户申请电子签章流程
首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。
三、电子签章的应用场景
电子签章在多个领域都有广泛的应用场景,以下是一些具体的应用案例:
1.政务服务
电子签章在政务服务中的应用可以实现服务“线上办”,提升便民服务能力,全面推进政务服务“一网通办”“最多跑一次”。
2.政府采购
在政府采购云平台中,电子签章用于投标文件的电子印章加盖,确保数据和信息安全,实现政府采购活动的全流程电子化。
3.远程办公
电子签章平台在远程办公中表现突出,支持国密算法,遵循电子签名法,具备多重保护措施,支持手机签章,方便随时随地进行审批和盖章。
4.金融服务
在金融领域,电子签章用于担保申请、保函开具、融资发放等场景,提高业务办理效率和安全性。例如,担保公司可以使用电子签章快速处理融资担保业务,银行和其他金融机构可以在线验证文件的真实性并进行电子签章。
5.合同管理
电子签章还可以整合到合同管理系统中,实现合同的电子化签署、存档和管理,提高合同管理的效率和安全性。
电子签章的应用不仅提高了工作效率,还增强了文件的法律效力和安全性,是数字化转型中不可或缺的工具。随着技术的发展和法规的完善,电子签章的应用场景将进一步扩展。