电子合同远程签名是一种便捷、高效的合同签署方式,它允许合同双方在不同地理位置通过电子签名平台完成合同的签署。那么电子合同远程签名怎么签?以下是详细的步骤和注意事项:
1.选择合适的电子签名平台
双方当事人需要先选择一个可靠的电子签名平台,比如放心签。这些平台提供了安全、可靠的电子签名服务,能够确保合同的合法性和真实性。
2.注册账号并上传身份证明文件
双方当事人需要在电子签名平台上注册账号,并上传相关身份证明文件,如身份证、护照、营业执照等。这是为了确保签署合同的主体身份合法并且被认可。
3.确认合同内容和法律约束力
在签署合同之前,双方当事人应当明确合同的内容、权利义务以及双方的意愿,并确保没有任何违反法律规定的内容。此外,为了增加合同的可信度,双方当事人可以选择将合同进行公证或者委托律师证明。
4.保存签署记录和合同副本
电子合同的签署过程一般会生成签署记录,包括签署时间、地点、IP地址等信息。这些记录对于争议解决和证明合同有效性都非常重要。此外,双方应当妥善保存合同副本,以备后续参考和不时之需。
5.法律效力
电子合同的法律效力与纸质合同相同,只要符合法律规定的生效要件,便具有与纸质合同同等的法律效力。电子合同需通过专业平台签署,采用可信赖的电子签名,并进行意愿确认,以确保电子签名的使用是出于本人意愿或授权,并且确认签约者不仅认可电子签名的使用,还同意合同内容,并保障合同内容在签订后不被篡改。
6.注意事项
身份验证:电子合同签约前,需要进行实名认证,个人和企业都行,方式也多样,比如人脸识别、工商信息核对,还有CA机构认证,方便快捷。
合同存档:电子合同签完了,不用像纸质合同那样打印出来放仓库里。电子合同平台有数据安全机制,防泄密,保真实。当然啦,电子合同也能下载到本地备份。而且平台还会用区块链技术记录合同签署的全过程,联合公证处等权威机构存证,确保合同的真实有效。
通过以上步骤,双方当事人可以在不同地理位置通过电子签名平台完成合同的签署,节省了时间和精力,同时确保了合同的法律效力和安全性。