电子合同签完后，建议按“平台留存+本地备份+企业归档”三层保存。不能只留在签约平台里，也不能只存一张截图。

　　1.先从平台把“签署完成件”下载下来

　　签署完成后，优先下载并保存：

　　●带电子签章的最终版PDF（不要只存草稿、截图或打印件）；

　　●签署凭证/存证报告（含实名认证、时间戳、数字证书、哈希值等）；

　　●合同附件：报价单、授权书、补充协议、订单、对账单等；

　　●履行相关记录：付款凭证、验收单、邮件确认、聊天记录等。

　　2.本地和云端都要备份

　　建议至少保留两份以上副本：

　　●一份放在公司服务器/企业网盘/加密硬盘；

　　●一份做异地或云端备份；

　　●重要合同可以按“3-2-1”原则备份：3份副本、2种介质、1份异地。

　　注意不要只存在个人微信、个人网盘或某一台电脑里，避免人员离职、账号丢失、设备损坏后找不到原件。

　　3.企业场景下要建台账和权限管理

　　企业归档时，建议同时管理“文件”和“信息”：

　　4.保存多久比较稳妥

　　不同类型合同保存期限不同，常见口径如下：

　　●电子劳动合同：解除或终止后至少保存2年；

　　●一般电子合同/交易信息：建议至少保存至履行完毕后3年；

　　●采购、销售等经营合同：若作为会计凭证或档案管理，通常建议按10年或30年要求保存；

　　●重大合同：如工程、设备、融资、长期合作协议，建议长期保存，甚至永久归档。

　　具体年限最好让法务、财务或档案管理人员结合企业制度确认。

　　5.个人用户怎么保存最简单

　　如果是个人签署，至少做到：

　　●从签约平台下载签署版PDF；

　　●保存一份到手机/电脑；

　　●再备份一份到云盘或移动硬盘；

　　●保留平台发送的签署成功通知、短信、邮件；

　　●不要只保存截图，截图很难证明合同未被篡改。

　　一句话：电子合同签完不是“存一下”就行，要把带签章的原件、签署证据、附件和履行记录一起归档，并且多处备份、长期可查。