怎么给对方发电子合同(电子合同怎么发给别人)?
2026-10-08

  给第三方发电子合同,通常不是把文件直接发过去让对方签字,而是通过合规的电子合同平台发起签署任务,平台会把签署链接或二维码发给对方。

  一、通用流程

  1.选择合规平台

  国内常用平台比如放心签。

  建议优先选具备实名认证、CA数字证书、签署过程留痕、存证能力的平台。

  2.完成实名认证

  个人通常需要身份证+手机号/人脸识别;企业需要营业执照、法人认证等。

  如果代表公司发合同,最好先完成企业认证。

  3.上传或创建合同

  支持上传Word、PDF等文件,也可以直接使用平台模板。

  上传前建议确认合同内容已经定稿,避免对方签署后再修改。

  4.填写签署方信息

  输入对方的姓名/企业名称、手机号、邮箱等信息。

  如果合同有多方,可以设置签署顺序,比如先由对方签,再由你方盖章。

  5.设置签署区域

  在合同上拖拽或添加:

  ●签名区

  ●盖章区

  ●填写区

  ●日期区

  ●骑缝章区

  每个签署方对应的区域要分配清楚。

  6.发起并发送给对方

  发起后,平台通常会通过短信链接、微信消息、邮件、二维码等方式通知对方。

  你也可以把签署链接或二维码直接转发给对方。

  7.对方完成签署

  对方收到通知后,进入签署页面,完成身份核验和意愿确认,再签名或盖章。

  8.下载和归档

  全部签署完成后,平台会生成最终合同文件。建议下载保存,并保留签署记录、存证证书或验真报告。

  二、用微信快速发一份

  如果你只是临时发一份合同,可以用微信小程序操作:

  1.微信搜索“放心签”或“放心签电子合同”。

  2.完成实名认证。

  3.发起合同或文件发起。

  4.上传合同文件。

  5.添加对方姓名和手机号。

  6.设置签名/盖章位置。

  7.确认后发起,通过微信或短信发给对方。

  三、需要注意

  ●不要只发合同图片或PDF文件让对方手写签名后再拍照回传,这种方式法律效力和证据链相对弱。

  ●涉及婚姻、收养、继承、部分公共服务类事项,可能不适用电子文书。

  ●重要合同建议设置签署截止时间,并保留签署过程记录。


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