给第三方发电子合同,通常不是把文件直接发过去让对方签字,而是通过合规的电子合同平台发起签署任务,平台会把签署链接或二维码发给对方。
一、通用流程
1.选择合规平台
国内常用平台比如放心签。
建议优先选具备实名认证、CA数字证书、签署过程留痕、存证能力的平台。
2.完成实名认证
个人通常需要身份证+手机号/人脸识别;企业需要营业执照、法人认证等。
如果代表公司发合同,最好先完成企业认证。
3.上传或创建合同
支持上传Word、PDF等文件,也可以直接使用平台模板。
上传前建议确认合同内容已经定稿,避免对方签署后再修改。
4.填写签署方信息
输入对方的姓名/企业名称、手机号、邮箱等信息。
如果合同有多方,可以设置签署顺序,比如先由对方签,再由你方盖章。
5.设置签署区域
在合同上拖拽或添加:
●签名区
●盖章区
●填写区
●日期区
●骑缝章区
每个签署方对应的区域要分配清楚。
6.发起并发送给对方
发起后,平台通常会通过短信链接、微信消息、邮件、二维码等方式通知对方。
你也可以把签署链接或二维码直接转发给对方。
7.对方完成签署
对方收到通知后,进入签署页面,完成身份核验和意愿确认,再签名或盖章。
8.下载和归档
全部签署完成后,平台会生成最终合同文件。建议下载保存,并保留签署记录、存证证书或验真报告。
二、用微信快速发一份
如果你只是临时发一份合同,可以用微信小程序操作:
1.微信搜索“放心签”或“放心签电子合同”。
2.完成实名认证。
3.发起合同或文件发起。
4.上传合同文件。
5.添加对方姓名和手机号。
6.设置签名/盖章位置。
7.确认后发起,通过微信或短信发给对方。
三、需要注意
●不要只发合同图片或PDF文件让对方手写签名后再拍照回传,这种方式法律效力和证据链相对弱。
●涉及婚姻、收养、继承、部分公共服务类事项,可能不适用电子文书。
●重要合同建议设置签署截止时间,并保留签署过程记录。