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Hello,everybody!
又到一年毕业季,多少企业的人力资源部门又双叒叕开启了一场大规模、高密度的“招聘车轮战”。
招聘流程走过千百遍,让企业HR们焦头烂额的依旧是:
招到合适的人宛若大海捞针,还有手头上永远签不完的劳动合同、保密协议、就业协议······
所以,今天签签就给企业HR们支一招——劳动合同电子化。
招聘各岗位所需的人才,为公司业务发展注入新鲜血液,往往是关乎企业高效稳定发展的命脉。
然而,随着就业人口的增长、多点生产异地协同的企业模式盛行,我国城市就业人口的流动性越来越大。
正如签签上次跟大家伙儿聊电子合同的环保潜力时提及的:
据国家统计局数据显示,2018年我国劳动人口总量约9.1亿,每年新增就业人口超1000万,而每年跳槽率约15%-20%。
相当于每年近2亿人/次的企业劳动关系变更,以及4亿份劳动合同的签署。
劳动关系流转加速,人才跨区域化,劳动力临时雇用导致企业人力资源管理和劳动关系变更的压力随之倍增。
再加上薪资体系调整、岗位升迁变动、老员工续约等各个环节都伴随着大量合同文件的签署······
多少企业HR的时间、精力和企业人力资源成本,都被这些合同文件的签-管存-调吞噬殆尽。
为此,不少企业不得不借助第三方人力资源服务机构,把这种压力转嫁出去。
然而,这并不能从根本上解决问题。
因为第三方人力资源服务机构自身也面临巨大的流动性用工压力。
尤其是碰到异地雇佣的情况,雇佣双方大多以第三方人力资源服务机构为“桥梁”,难以直接沟通,导致真实身份难以明确。往往劳动合同还没签好,流动性强的劳动雇佣关系就已终止。
一旦因此发生合同纠纷,用工企业依旧难逃赔付双倍工资的损失。
不仅如此。
《劳动合同法》上面这条规定,原本是为了加强对劳动者合法权益的保护。
近几年却屡屡被有心人利用,成了企业人力资源流转过程中的重大隐患。
空口无凭,案例为证:
2019年6月,一男子利用职务之便伪造企业印章,与5名包工头签署虚假施工劳动合同,骗取50万保证金后“人间蒸发”。(中国经济网)
2019年3月,某公司法务教唆两名保安盗取劳动合同,离职后申请劳动仲裁,诈骗公司赔付双倍工资数万元。(凤凰网)
2018年11月,某公司员工在入职签署劳动合同时,以需仔细查看为由未当场签署,后伪造笔迹签署劳动合同交给公司。事后又以公司未与其签订劳动合同为由,申请索赔二倍工资上万元。(澎湃新闻)
这些让用人企业“心惊胆战”的劳动合同诈骗纠纷,每到用工招聘季便成为困扰企业HR们的“定时炸弹”。
但从根本上来说,还是因为传统纸质劳动合同存在严重的缺陷——高度依赖人工监督签署、保存、管理、调取。
结果导致企业人力资源部门因劳动关系的流转,压力山大。
并且一旦被有心人恶意伪造印章、盗取、假签、冒签,用人单位在合同纠纷中往往有苦难言。
要给企业人力资源部门“解压减负”,目前最有效的方法无疑是——劳动合同电子化。
劳动合同电子化,换而言之,就是用电子劳动合同取代传统的纸质劳动合同。
从而推动以劳动合同为代表的各类合同文件实现电子化签署,大大加强企业人力资源的管理效率,提高企业对劳动关系的风险管控能力。
以放心签电子合同为例:
·实现多终端在线秒签、批量管存、调取。
·区块链存证,联合权威CA机构颁发数字证书,以及时间戳固化和SRA加密等核心技术,保证签署双方实名认证,合同内容真实有效,防止被盗和篡改。
·集团版本的电子合同系统可给不同的人员开通不同的合同签署权限和相应的审批流程,员工离职可及时关闭权限,有效防止伪造、冒签。
大大节省企业人力资源部门的时间和精力,让企业HR们轻松应对招聘季和劳动关系的频繁变更,同时有效规避劳动合同诈骗纠纷。
与此同时,电子劳动合同的法律效力也已被我国《劳动合同法》和《合同法》联合确认。
万一遭遇劳动合同纠纷,放心签电子合同也可提供国家公证处出具的合同公证书。
并联合司法机构提供法律资讯,出证报告,司法鉴定和仲裁申请等相关服务,有效保障签约双方的合法权益。
且与多家司法鉴定中心、互联网法院合作实现在线仲裁,大幅降低维权周期和成本。
全面为企业劳动关系工作“解压减负”。
———————我是一条突然严肃起来的分割线————————
电子合同作为智能互联网时代的新兴产物,与纸质合同具有同等的法律效力,同时具有纸质合同所无法实现的优势。
随着互联网技术进一步发展,人们对电子签约方式的认知度在逐步提升,社会对电子合同的接受度也大幅增加,拥有法律效力的电子合同已经被各个领域广泛应用。电子合同取代传统纸质合同是大势所趋!
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