8月18日是人力资源日，从2005年至今，这个属于人力资源从业者的节日已经走过了15个年头。从人力资源规划、招聘与配置、培训与开发，到绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理，人力资源六大模块既体现着职业的专业性，也时刻彰显着人的重要性。

为企业招聘合适的人才，是HR最基本的工作职责。受疫情影响，线下招聘受阻，为满足企业用人需求，招聘工作也不得不走到线上，方便快捷的电子合同也成为线上办公的刚需。

2020年3月，人力资源和社会保障部办公厅发布的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》中表示，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

电子合同迅速崛起，又率先得到人力资源行业的青睐。除了疫情影响，人力资源管理涉及了员工在公司内的整个生命周期，包括入职、转岗、调动、离职等等环节，任何一个成规模的大公司都面临行政人事管理费用激增的问题。

当员工数量上万时，远距离签署合同不仅耗费大量的时间和运费成本，由于用户身份没有办法确认，还有可能存在假冒签名的风险。在合同签署完成后，还需要配备专业团队负责文件存储和管理。如果员工构成复杂，即有正式工，又有临时工，劳务工，再有借调来的员工……合同的管理和调阅难免会出现纰漏或滞后等问题。

使用电子合同，降本增效对企业来说是最明显的感受。电子合同的签署非常便利，既可以在手机端也可以在PC端签署，还可以嵌入到公司办公系统或者人力资源管理系统来进行签署。HR可以在系统中创建相应的合同模块，批量生成合同，方便快捷地进行合同签署及管理，节省大量的时间，提高工作效率。

使用电子合同，HR再也不用在与员工签订合同时手动输入员工的姓名、身份证、邮箱、手机号等信息了。将包含以上信息的Excel表格导入到系统中，批量快速生成劳动合同，一键完成合同的发送。员工确认完合同信息后，可直接通过手机进行合同签署。

所有的签署过的文件也会批量的发送给员工，告知他们文件的相关信息，还可以进行文件查看、设置一些功能，比如说手写签名的样式，数字证书等。此外还可以限制签署时效，提醒员工需在多少天时间内完成签署工作。

更方便快捷的操作，在帮助HR减少无谓工作量的同时，还能确保员工收到提醒，明确知晓相应文件的内容，顺利进行签署确认等相关操作。

随着数字经济的发展，人力资源数字化建设也在加快发展。用最低的成本为企业创造更高的价值，电子合同将进一步为企业信息化建设赋能，为企业注入更强的发展动力。

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