HR电子合同签约解决劳动合同签约难题！

近年来，我国人力资源服务业市场迎来了史上发展新机遇。据数据统计，全国共有各类人力资源服务机构共计3.57万家，公共人力资源服务机构5180家，经营性人力资源服务机构30523家。

随着互联网的发展和跨地域规模化企业不断壮大，一线员工数量庞大、工区分散、变更频繁等问题也很快凸显，对HR部门来说，每天不仅需要处理大量的纸档文件，公司的成本也不断攀升，甚至还存在员工代签冒签，以及文件丢失损毁的风险。

2020年初突如其来的疫情让不少HR措手不及，对于人力资源部门来说，一方面，企业需要在远程办公的状态下迅速收集员工信息，并发布疫情通知函、员工身份证明、考勤确认单等文件与员工对接签署；另一方面，企业春招潮袭来，HR日常的员工入职、离职、灵活用工招聘等手续都需要远程完成。

因此，新冠疫情带动了电子劳动合同的逐步普及。人社部也在2020年3月份发布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同……符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力……”

电子合同作为一个新生事物，企业HR对于电子合同的功能、使用仍然比较陌生，需要一段时间适应。在疫情肆虐，企业需要快速复工复产的背景下，不少企业快速完成了对电子合同的认知。HR在使用电子合同的过程中，也切实体会到了电子合同带来的便利与效率提升。

对于很多大型企业来说，企业员工众多，分布全国各地，合同签署存在很多需要远程办理的情况。大量员工在签署时容易出现各种问题，如：签署内容有误、签署方式错误等，需要多次、反复沟通及确认。无形中给HR带来大量的沟通成本，降低了沟通效率。电子合同通过电子化的形式，可以有效规范员工签署行为，减少各种沟通成本。

在节约沟通成本的同时，物料成本也可以大量节约。在使用电子合同后，纸质版合同涉及到的费用包括纸张费用、打印费用、快递费用等等都将本省去，人事服务全流程均可以转移到线上操作，更加绿色环保。

在应用场景方面，电子合同也不仅仅局限于劳动合同的签署。在企业人力资源管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及员工签署的常见业务。从员工入职前的offer协议到入职后的员工手册、劳动合同、保密协议的签订，考勤管理中的请休假申请、加班申请、考勤异常申诉到工时确认，再到薪资确认等一系列的流程，都是中大型企业管理效率提升的着力点。通过电子合同签署系统，可以极大的提高签署效率。

企业想部署电子合同也非常简单。以我们放心签电子合同为例，电子合同有三种部署方式，一种是SaaS模式，一种是API对接模式，一种是本地化部署模式。

SaaS服务一般是指针对个人或者中小微企业的标准化软件服务，基于云计算技术为客户提供便捷可靠的电子签名服务。简单而言，即客户不需要单独开发和后期维护就可以通过放心签电子合同Web端、小程序等签署电子合同。

放心签电子合同API服务专门针对有定制化需求的客户，将合同签署、印章及合同管理、系统管理、用户管理、统计分析等多项功能对接到客户的业务系统中，让客户在自己的业务系统中轻松实现合同签署和管理。

放心签电子合同本地化部署服务专门针对数据隐私性要求较高的企业，提供一整套电子合同解决方案和用户数据管理服务，并且可以将数据完整存储在企业内部的数据库中。

针对HR的痛点，电子合同可以做到以下几个方面：

①在线管理：合同在线自定义管理，无需人工整理，查询分类更便捷。

②加密保护：采用金融级别的数据加密模式，杜绝人事等合同的泄密。

③实名认证：采用多种先进的身份认证方式，确保每一个签署方的身份真实有效。